---
title: Как локализовать Google Sheets и переводить текст с помощью искусственного интеллекта
description: Оптимизируйте процесс перевода в Google Sheets, интегрировав его с платформой перевода. Узнайте, как сэкономить время и сократить ручную работу с помощью искусственного интеллекта Smartcat.
canonical: https://ru.smartcat.com/blog/kak-poluchit-perevody-v-google-tablitsakh/
language: ru
updated: 2026-01-26
---

# Как локализовать Google Sheets и переводить текст с помощью искусственного интеллекта

При рассмотрении вопроса о локализации Google Sheets ваше предприятие может столкнуться с двумя возможными сценариями. Возможно, вы используете таблицы Google в своем бизнесе и вам просто нужно перевести их содержимое. Или, может быть, вы используете Google Sheets для управления переводами. Это распространенная практика. На первый взгляд это кажется очень естественным: вы устанавливаете один столбец на «английский», а следующий — на «испанский», и, не успев оглянуться, получаете полный справочный документ для переводчиков, менеджеров проектов и инженеров.

Есть много причин, по которым люди выбирают работу с электронными таблицами: их легко создавать, их можно форматировать миллионом способов, и в них есть удобные формулы. Но по мере роста объема переводов вы скоро поймете, что использование электронных таблиц в качестве основного инструмента локализации имеет свои недостатки.

В этой статье мы рассмотрим некоторые проблемы использования таблиц для управления переводами и то, как Smartcat [Google Sheets translator](https://ru.smartcat.com/google-sheets-translator/) может помочь вам их преодолеть.

**Прежде чем приступить к работе, давайте кратко определимся с понятием TMS:**

💡 Системы управления переводом (TMS) предназначены для поддержки и управления крупномасштабными задачами по переводу и локализации. Они предоставляют четкий обзор переводов, которые необходимо выполнить, и позволяют назначать задачи лингвистам, будь то перевод, редактирование, корректура или другая связанная услуга. Вы можете интегрировать TMS с существующими программными инструментами, что позволяет легко отправлять в нее контент и получать переводы обратно в свой инструмент без необходимости делать это вручную, например, копируя и вставляя. TMS также имеют множество полезных функций, таких как машинный перевод, глоссарии и память переводов. Далее узнайте, как получить переводы прямо в Google Sheets.

Узнайте больше о [системах управления переводами](https://www.smartcat.com/translation-management-system/) (TMS).

## Управляйте переводами, нанимайте лингвистов и оплачивайте всех поставщиков одним счетом

- [Get Smartcat for Google Sheets](https://www.smartcat.com/sign-up)

## Распространенные проблемы при переводе в Google Sheets

Таблицы отлично подходят для небольших проектов с ограниченным количеством участников, но по мере роста масштабов и сложности проектов их становится все труднее управлять. Вот пять распространенных ошибок, с которыми вы можете столкнуться.

**1. Ошибки легко сделать (и трудно обнаружить)**

По своему дизайну электронные таблицы предназначены для работы с числовыми данными. Это может затруднять работу с текстом. Ячейки и шрифты могут быть слишком маленькими, легко случайно удалить или вставить символы, и нет визуальной проверки орфографии, которая помогла бы обнаружить ошибки.

**2. Вы будете тратить много времени на повторяющиеся задачи**

Представьте, что вам нужно перевести дюжину предложений, которые отличаются только одним или двумя словами. В таблице вам придется обновлять каждое предложение вручную. Это не только отнимает много времени и чревато ошибками, но и делает легко упустить из виду небольшие изменения, которые приводят к несоответствиям в ваших переводах. И с каждым добавленным языком в Google Sheets эта проблема усугубляется.

**3. Трудно получить четкое представление о ситуации**

Когда вы работаете с большим объемом текста, таблицы могут быстро стать непонятными. Сколько предложений осталось перевести? Сколько слов? Сколько времени потребуется, чтобы завершить проект? Может быть сложно получить четкое представление о ситуации, когда вы смотрите на длинный список строк в таблице.

**4. Одновременное обновление одного листа несколькими людьми может быть рискованным**

Нередко бывает, что несколько человек одновременно работают над одной и той же таблицей. Однако это может привести к различным проблемам, от перезаписи работы друг друга до потери информации о том, кто что и когда сделал. Хуже всего то, что любой, кто имеет права на редактирование, может случайно удалить или изменить важные данные.

**5. Ошибки импорта/экспорта встречаются слишком часто**

Таблицы не всегда легко импортировать и экспортировать из вашего репозитория — или из любого другого средства, которое вы используете для хранения и отображения строк. Это может привести к ошибкам, таким как потеря данных или неверное форматирование.

## Что делать, если вы переводите с помощью Excel?

Некоторые люди и компании вообще не работают с Google Sheets, а вместо этого используют Excel. Хотя автономный характер Excel может помочь в решении некоторых из вышеупомянутых проблем, он создает свои собственные сложности:

- **Работа разных людей с таблицами может привести к несоответствиям.** Если вы работаете с несколькими людьми над одним проектом, вы рискуете столкнуться с различными сложностями, от проблем с форматированием ячеек до несоответствий в структуре таблиц.

- **Вы не можете обновлять строки на лету.** В Excel вы отправляете строки на перевод один раз. Это означает, что если вам понадобится внести изменения после этого, вам придется пройти весь процесс заново.

- **Еще сложнее отслеживать ход работы.** Поскольку все происходит вне облака, единственный способ узнать, что происходит, — это постоянно связываться со всеми, кто работает над проектом. Это может быстро стать утомительным и отнимать много времени.

## Решения и преимущества интеграции Google Sheets с платформой перевода

Раз электронные таблицы вызывают столько проблем, почему бы просто не отказаться от них? В конце концов, существуют специальные инструменты, такие как платформы для перевода или [системы управления переводом](https://www.smartcat.com/blog/what-is-a-translation-management-system-tms/) (TMS), разработанные специально для локализационных проектов любого типа и масштаба.

Это может быть идеальным решением для многих компаний и частных лиц. Однако в реальности, если в ваших проектах по локализации задействовано много заинтересованных сторон, от инженеров и менеджеров по продуктам до переводчиков и поставщиков, единственной системой, с которой все в той или иной степени знакомы, являются электронные таблицы.

К счастью, есть решение, которое позволяет вам получить лучшее из обоих миров: плагин Smartcat [для перевода в Google Sheets](https://www.smartcat.com/integrations/google-sheets/), интеграция, которая связывает вашу TMS с Google Sheets. Таким образом, все могут продолжать работать в тех инструментах, которые им наиболее удобны, и при этом пользоваться всеми преимуществами централизованной облачной системы TMS.

**Как вам поможет интеграция Google Sheets?**

Интеграция Google Sheets с платформой управления переводами может помочь вам решить многие из проблем, о которых мы говорили выше. Вот что вы получите:

- **Переводчики могут работать в редакторе, специально разработанном для перевода.** Это означает, что они могут использовать такие функции, как словари,[глоссарии](https://www.smartcat.com/blog/making-the-perfect-glossary/) и проверки качества — все это разработано, чтобы помочь им работать быстрее и добиваться лучших результатов.

- **Повторяющиеся строки обновляются автоматически.**С помощью TMS вы можете настроить [память переводов](https://www.smartcat.com/blog/what-is-translation-memory-why-you-need-it/), которая автоматически вставляет переводы для уже переведенных строк, что позволяет сэкономить время, усилия и деньги.

- **Вы можете отслеживать прогресс в режиме реального времени.** С помощью платформы управления переводом вы можете видеть, сколько предложений, т. е. строк, уже переведено, сколько еще осталось и сколько будет стоить проект.

- **Права доступа каждого пользователя четко определены.** В TMS вы можете контролировать, кто имеет доступ к каким частям проекта, что им разрешено делать и когда. Например, редактор может только проверять и утверждать переводы после их завершения переводчиком, а один переводчик не может вмешиваться в работу другого переводчика. Изменения обновляются в режиме реального времени. При условии, что вы настроили интеграцию с системой управления контентом (CMS) или репозиторием, все переводы будут автоматически отправляться в вашу систему управления контентом (CMS) или репозиторий, что устраняет необходимость в операциях импорта/экспорта. href="https://www.smartcat.com/integrations"> интеграцию , все переводы будут автоматически отправлены в вашу систему управления контентом (CMS) или репозиторий, что устранит необходимость в операциях импорта/экспорта, которые занимают время и могут привести к ошибкам.

## Как интегрировать Google Sheets с платформой перевода Smartcat

Интеграция Smartcat с Google Sheet призвана помочь вам оптимизировать рабочий процесс локализации и сэкономить время и деньги на локализационных проектах.

Процесс настройки прост:

- Установите надстройку [Smartcat для Google Sheets](https://workspace.google.com/marketplace/app/smartcat_for_google_sheets/868043923220).

- Откройте таблицу с исходным текстом или пустую таблицу с заголовками столбцов, как показано ниже:

- Нажмите на кнопку надстройки Smartcat, войдите в свою учетную запись Smartcat и укажите, в каком столбце находится исходный текст, а в каком — перевод:

- Один из вариантов — автоматически перевести текст с помощью [автоматического перевода Smartcat с использованием искусственного интеллекта](https://www.smartcat.com/machine-translation/):

- Отправьте тексты в Smartcat, чтобы редакторы-люди завершили перевод:

Вот и все — теперь вы можете пользоваться всеми функциями и преимуществами Smartcat, продолжая работать в привычном интерфейсе Google Sheet, если кто-то из ваших партнеров предпочитает традиционные таблицы.

## Основной вывод: максимально эффективно используйте Google Sheets и Smartcat

Таблицы имеют свое место, но они быстро становятся обузой, когда вы имеете дело с проектами перевода или локализации значительного размера и сложности. К счастью, существуют инструменты, которые могут помочь вам преодолеть их недостатки и получить лучшее из обоих миров: гибкость таблицы и мощь системы управления переводом.

Если вы ищете интеграцию с Google Sheets, которая поможет вам оптимизировать рабочий процесс локализации, мы приглашаем вас попробовать надстройку Smartcat для Google Sheets — она бесплатна, и вы можете начать ее использовать всего за несколько кликов.

## Часто задаваемые вопросы

### Безопасен ли плагин Smartcat для перевода в Google Sheets?

Да, Smartcat применяет строгие [протоколы безопасности](https://www.smartcat.com/security/), чтобы обеспечить постоянную защиту ваших данных при использовании платформы.

### Сколько времени я могу сэкономить, интегрировав Google Sheets с платформой перевода?

В зависимости от объема переводов, которые вы производите, вы можете значительно сэкономить время, переводив контент в Google Sheets с помощью интеграции с искусственным интеллектом Smartcat. Узнайте, как [город Сиэтл](https://www.smartcat.com/cases/city-of-seattle/) экономит тысячи часов благодаря использованию Smartcat.

### Использует ли Smartcat искусственный интеллект для перевода таблиц?

Да, Smartcat использует собственное программное обеспечение для перевода с помощью искусственного интеллекта, чтобы перевести вашу таблицу на выбранный вами язык (языки). После обучения искусственный интеллект может достичь качества перевода более 95%. После перевода вы можете поручить рецензентам-людям проверить качество в редакторе Smartcat. Если в вашей команде нет рецензентов, вы можете найти эксперта (без необходимости его адаптации) на [маркетплейсе](https://www.smartcat.com/marketplace/) Smartcat.

### Почему переводческие памяти и глоссарии важны?

Память переводов — это база данных, в которой хранятся все ваши прошлые переводы, чтобы вы могли легко их найти и повторно использовать. [Глоссарии](https://www.smartcat.com/blog/making-the-perfect-glossary/), с другой стороны, представляют собой многоязычные списки слов. Обе эти технологии вместе способствуют улучшению качества перевода с помощью ИИ, поскольку ИИ сначала берет переводы оттуда.

Использование переводческой памяти также значительно упрощает обновление вашего контента. Это связано с тем, что вы можете автоматически находить изменения и вносить правки только там, где это необходимо. Кроме того, они предотвращают случайный повторный перевод одного и того же контента.

### Могу ли я импортировать свои существующие переводы в Smartcat?

Да, если вы уже храните переводы в своих таблицах, вы можете легко импортировать их в Smartcat, чтобы создать первоначальные переводческие памяти. Это очень хорошая идея, так как они помогут вам с самого начала получать переводы более высокого качества и сократить расходы. Узнайте, как [импортировать файлы в память переводов](https://help.smartcat.com/importing-files-tm/).

### Сохраняет ли Smartcat формулы при переводе таблицы?

Да, Smartcat сохраняет исходные данные и формулы в вашей таблице. Он также правильно переводит условное форматирование и точно отражает переведенные значения.

### С каким количеством языков совместим Smartcat?

Smartcat предлагает 280 языков, и их количество продолжает расти. Полный список [поддерживаемых языков](https://smartcat.com/Home/Languages) можно найти здесь.

## Получайте переводы автоматически в своих таблицах Google Sheets без лишних усилий

- [Get Smartcat for Google Sheets](https://www.smartcat.com/sign-up)