Система управления переводами (TMS) — это взаимосвязанный набор функций, которые являются ключевыми для всего процесса перевода. Это облегчает задачи перевода, удовлетворяя потребности жизненного цикла перевода на различных его этапах. Например, типичная цепочка поставок перевода может быть следующей: пользователь загружает документы для перевода в систему управления переводами (TMS); сам этап перевода, с помощью автоматизации или человеческих переводчиков, или обоих; редактирование после перевода; финальная стадия корректуры; согласование документации; выдача переведенных документов пользователю; и возможность для пользователя запросить дальнейшие изменения в переводе. 
Сильная система управления переводами (TMS) также включает в себя активы переводческой интеллекции, включая продвинутый инструмент автоматизированного перевода (CAT tool), базы переводческой памяти и глоссарии переводов. Более того, ведущая TMS будет поддерживать большое количество типов файловых форматов и интегрироваться со многими сторонними приложениями и программами.

Системы управления переводами (TMS) могут сильно различаться в зависимости от того, какие услуги они предлагают, какие технологии они используют и как работает их цепочка поставок. Лучшее оценивание системы управления переводами (TMS) всегда должно соответствовать конкретным потребностям вашей компании в переводе и тому, как ваши собственные процессы и ресурсы могут быть интегрированы.
Чтобы получить очень конкретное и детальное понимание того, как TMS может соответствовать вашим потребностям, хороший поставщик услуг перевода должен с радостью ответить на запрос предложения по переводу.
Чтобы получить общее представление о TMS, вы можете оценить следующие элементы:

Обеспечивает ли TMS автоматическую загрузку и выгрузку, работает ли она со всеми форматами ваших документов и интегрируется ли она с другими программными системами, которые вы используете?

Обеспечивает ли TMS машинный перевод? Предоставляет ли или будет поставщик услуг TMS информацию о точности машинного перевода?  Это статический машинный перевод или он включает в себя ресурсы адаптивного перевода, включая память переводов и глоссарии?

Предлагает ли TMS собственную площадку для профессиональных переводчиков-человеков? Включает ли он переводчиков, которые специализируются в вашей области? Вы можете общаться с ними напрямую? Насколько он прозрачен? Насколько быстро идет поиск этих лингвистов? Сколько «бюрократии» существует в отношении контрактов, соблюдения требований и оплаты?

Предоставляет ли TMS централизованную платформу с различными пользовательскими элементами управления и рабочими пространствами для совместной работы, или весь жизненный цикл проекта выполняется внутри бюро переводов за его пределами? Насколько прозрачны рабочий процесс и цепочка поставок? Насколько эффективен и интуитивно понятен пользовательский интерфейс?

Более традиционное программное обеспечение для перевода, известное в индустрии перевода и локализации как CAT-инструменты (автоматизированные инструменты перевода), работает, предоставляя переводчикам-людям редактор, разделенный на две части: исходный и целевой языки. Это упрощает процесс перевода, поскольку документ разбивается на гораздо меньшие части текста, которые заполняются в разделе исходного языка. Человеческий переводчик переводит каждую из этих частей — обычно фразы, предложения или даже целые абзацы — в разделе целевого языка.
Ведущие инструменты CAT также используют переводческие ресурсы, известные как глоссарии переводов и памяти переводов. Эти активы предварительно заполняют редактор CAT-инструмента предпочтениями языка клиента и содержимым, которое уже было переведено в прошлых переводах. В результате количество слов для перевода уменьшается, что снижает затраты, экономит время и обеспечивает языковую согласованность.
Более современное программное обеспечение для перевода также может включать технологию машинного перевода, которая предполагает автоматический перевод с исходного на целевые языки. Клиент может принять эту машинную перевод как окончательный, внести свои собственные правки или нанять переводчика, чтобы отредактировать и вычитать машинный перевод.

Средняя стоимость профессионального перевода составляет 0,16 доллара США за исходное слово, согласно обширному исследованию, проведенному Smartcat, которое рассчитывает среднюю плату за языковые пары, которую взимают сотни ведущих мировых переводческих агентств. Однако рост использования ИИ для перевода позволил создать совершенно новые технологии, основанные на переводе и локализации, что может привести к заметному снижению цен, при этом компании экономят до 50–80% по сравнению с традиционными моделями ценообразования.

Услуги переводчика позволяют компаниям общаться с потенциальными клиентами на их родном языке. В результате у них гораздо больше шансов совершить продажи и развить лояльность к бренду. По данным CSA Research, 76% потребителей с большей вероятностью купят продукт, если он представлен на их родном языке. А по данным Harvard Business Review, 72,1% клиентов проводят время онлайн на сайтах на своем родном языке.
Точный перевод и локализация обеспечивают платформу, на которой коммуникационные и рекламные кампании могут добиться оптимального успеха. Разговор на языке целевого рынка позволяет компаниям выходить на новые рынки и расти на них.