GDPR-compliant organization

ISO 27001 certified organization

SOC II compliant organization

Система управления переводами: каждый запрос, подрядчик и расход в одном месте

Smartcat извлекает контент из инструментов, которые ваши команды уже используют, переводит его с помощью ИИ, направляет тем, кому необходимо его проверить, и отправляет обратно. Затраты на каждую работу относятся на счет той кампании, того продукта или рынка, по заказу которых она выполнялась.

Заказать демонстрацию

Заказать демонстрацию

Наш эксперт проведет для вас индивидуальную демонстрацию

Нам доверяют более 1 000 корпоративных брендов для создания и управления контентом по всему миру

Почему локализация первой попадает под сокращение при пересмотре бюджета

У большинства компаний нет налаженного процесса перевода. У них происходят инциденты с переводом.

1

Очереди нет, есть только инциденты

Один запрос приходит в Slack, другой — по электронной почте, третий — в виде тикета в Jira, и никто не может сказать, как выглядит реальная очередь задач и когда хоть что-то из этого будет готово.

2

Версии файлов определяются по имени файла

campaign_DE_final_v3_REALfinal.docx — а память переводов, если она вообще существует, хранится в системе агентства, а не у вас. За одно и то же описание товара платят трижды за восемнадцать месяцев, и никто не может доказать, что это произошло.

3

Счет выставлен на общую сумму.

Он приходит через сорок дней после выполнения работы, и в нём нет ни одной статьи расходов, которую можно было бы соотнести с кампанией или рынком. Когда кто-то спрашивает, сколько стоит локализация и какую отдачу она принесла, честный ответ заключается в том, что никто этого не знает, — а статью расходов, которую никто не может обосновать, сокращают в первую очередь.

Что такое система управления переводами?

Система управления переводами (TMS) — это программное обеспечение, которое позволяет осуществлять весь процесс перевода в одном месте. Оно собирает контент из создающих его систем, применяет вашу память переводов и терминологию, а затем направляет каждое задание ИИ и рецензентам-людям. Она также отслеживает статусы и сроки, координирует работу лингвистов и формирует отчеты обо всех затратах.

Эти три термина часто используют как взаимозаменяемые, хотя делать этого не следует.

  • Машинный перевод создает черновик — вы даете ему текст, он возвращает перевод; это инструмент, а не процесс.

  • CAT-система — это среда, в которой человек работает с этим черновиком сегмент за сегментом, используя память переводов, глоссарий и проверки качества; см. CAT-система.

  • TMS — это всё, что окружает CAT-инструмент: как поступил контент, кто был назначен исполнителем, когда срок сдачи, кому платить и сколько это стоило.

Переводчику-фрилансеру необходима CAT-программа. Команде, публикующей материалы на двенадцати языках, необходимы все три составляющие, связанные воедино.

Четыре части, которыми вы будете пользоваться каждый день

Поставщики описывают TMS по-разному, но любая настоящая система состоит из четырех частей: прием данных и коннекторы, редактор, управление рабочими процессами, а также управление поставщиками и затратами. Если инструмент включает в себя только редактор, это CAT-система, а не TMS, — и если он выполняет первые три функции, но вы все равно запрашиваете расценки у агентств по электронной почте, именно на четвертую и уходит ваше время.

У каждой задачи есть состояние, владелец и крайний срок

Запросы поступают в единую очередь вместо трех почтовых ящиков, и каждый из них проходит свой рабочий процесс — черновик ИИ, проверка человеком, согласование внутри страны, публикация — с указанием исполнителя и срока на каждом этапе. Отклоненный шаг перенаправляется назад, а не исчезает. Приглашайте неограниченное количество участников команды и внешних соавторов.

Сначала переводит ИИ; люди проверяют то, что заслуживает проверки

К черновому переводу, созданному ИИ, применяются ваша память переводов и глоссарий, после чего результат передается редактору, если это требуется для данного контента. Примечание к выпуску может и не содержать этого. У регулируемой маркировки это всегда так. Вы настраиваете это для каждого типа содержимого, а не для каждого файла.

Маркетплейс с более чем 500 000 проверенных лингвистов

Лингвисты находятся в той же системе, что и работа. Подбор исполнителей находит переводчиков — экспертов в нужной предметной области с учетом вашего языка и типа контента, поэтому добавление финского редактора становится лишь этапом рабочего процесса, а не отдельным проектом по закупке услуг.

Заключение договоров и оплата внутри платформы

Онбординг, подписание договоров и выплаты лингвистам происходят прямо в Smartcat, а отчеты о расходах формируются по каждой задаче — именно эту часть большинство TMS-систем оставляет вашей бухгалтерии и электронным таблицам.

30%

повышенная производительность проекта

С тех пор как мы начали использовать платформу перевода Smartcat, объем выполняемых нами проектов увеличился на 30%.

Читать кейс-стади

Джина Гросс

Тимлид команды электронной коммерции (eCommerce)

Нам доверяют:

Контент поступает из инструментов, которые ваши команды уже используют

Объедините системы, создающие контент, и перевод перестанет быть простой передачей задач из рук в руки. В число поддерживаемых интеграций входят Salesforce, HubSpot, Marketo, Zendesk, Notion, Workday, Figma, Shopify, Adobe Experience Manager и Contentful, а также API и вебхуки для всего, что не вошло в этот список. Исходный текст загружается в Smartcat, переводится, при необходимости проходит постредактирование лингвистом и отправляется обратно в исходное приложение. Полный список на странице интеграций.

Ответьте, во сколько обошлась локализация и какую отдачу она принесла

Расходы, объем, пропускная способность и сроки выполнения формируются в разрезе команд, языков и проектов, поэтому статья расходов на локализацию при рассмотрении бюджета подкреплена детализированными статьями. Отчеты охватывают затраты, общее количество переведенных слов, скорость перевода (слов в час) и использование данных по командам — цифры, которые не увидеть в счете от агентства.

Каждый формат файлов, который на самом деле отправляют ваши команды

Word, XLIFF, Excel, PowerPoint, PDF, PNG, JPG, SRT, VTT и многие другие форматы обрабатываются в едином рабочем пространстве и экспортируются обратно в исходном виде — так что непредвиденный формат не станет препятствием для работы.

Несколько ИИ-движков с надстройкой из вашей собственной памяти

Smartcat направляет контент через несколько ведущих систем машинного перевода на базе ИИ, а не делает ставку на какую-то одну в рамках рабочего процесса, после чего применяет к полученному результату вашу память переводов и глоссарий. За текст, уже имеющийся в вашей памяти переводов, плата повторно не взимается, поэтому стоимость перевода за слово снижается по мере роста базы, а терминологические решения, утвержденные вами единожды, применяются везде.

Что говорят рецензенты о Smartcat
G2 Reviews

Вопросы по закупкам и внедрению

Сколько стоит система управления переводами?

Большинство поставщиков TMS этого не скажут, именно поэтому сравнивать их сложно. Платные тарифы Smartcat начинаются от 1200 долларов США в год (тариф Adapt) и масштабируются до корпоративных уровней.

  • Плата за платформу — покрывает саму систему и предсказуема с первого дня.
  • Smartwords — сам перевод тарифицируется в кредитах за использование на основе количества слов, при этом за текст, уже содержащийся в вашей памяти переводов, повторная плата не взимается.
  • Стоимость переведенного слова снижается по мере роста вашей памяти переводов.
  • 15-дневная бесплатная пробная версия — 15 000 Smartwords и полный доступ к возможностям перевода, без банковской карты.

Полная информация на странице с ценами.

Можем ли мы перенести наши существующие базы памяти переводов и глоссарии?

Да. Импортируйте базы памяти переводов в формате .tmx и терминологические базы в формате .tbx — стандартных форматах обмена данными, поддерживаемых всеми основными TMS и CAT-системами, — а также двуязычные файлы .xliff.

Запросите экспорт у своего текущего поставщика или агентства перед началом работы; уже имеющаяся у вас база памяти переводов станет преимуществом для вашего первого проекта вместо старта с нуля. Если вы решите уйти, вы сможете выгрузить данные в тех же форматах, поэтому созданные вами лингвистические ресурсы останутся вашими и сохранят свою переносимость.

Как нам контролировать, кто и что видит, когда вся компания будет здесь?

Доступ регулируется предустановленными ролями с определенными правами, поэтому проверяющий видит только назначенные ему проекты и ничего больше, а рабочие пространства можно разделять для разных отделов, брендов или клиентов. Роли можно менять по мере роста команды без пересборки проектов.

Smartcat соответствует требованиям SOC 2 Type II, данные шифруются при передаче и хранении, а единый вход (SSO) через Azure AD, Okta и ADFS доступен на корпоративных тарифах — подробнее на странице безопасности.

Нужно ли нам все еще наше бюро переводов?

Иногда да, и это зависит от того, для чего вы их используете.

  • Если перевод выполняет агентство, то в Marketplace от Smartcat вы получаете тех же лингвистов — зачастую буквально тех же самых людей — внутри собственной системы, с вашей памятью переводов и вашей терминологией, и при этом видите ставку за слово.
  • Если агентство занимается управлением проектами, оценкой маркетинга внутри страны или берет на себя ответственность за регулируемый контент — это реальная услуга, и платформа ее не заменит.

Главное изменение, на которое идет большинство команд, заключается в том, чтобы оставить агентству сложный контент, а основной объем перенести внутрь компании.

В чем Smartcat уступает?

Две вещи.

  • Это исключительно облачное решение — если ваша политика безопасности требует локального развертывания или выделенной частной инфраструктуры, это серьезное ограничение, и о нем следует заявить на первом же звонке, а не на последнем.
  • Если вам нужен только редактор, вам не нужна TMS. Фрилансер или команда из двух человек, переводящие несколько документов в месяц, получат больше пользы от одного лишь CAT-инструмента, чем от функций управления рабочими процессами, исполнителями и отчетами, которыми они не будут пользоваться.

TMS окупает свои затраты тогда, когда дорого обходится координация, а не сам перевод.

Не нашли ответ на свой вопрос здесь? Закажите демо — индивидуальная консультация тет-а-тет с экспертом, проводившим подобные внедрения: никаких обязательств и очередей на заполнение форм.