Познакомьтесь с агентом по учебным материалам для создания курсов

Создание учебных и развивающих материалов на нескольких языках стало намного проще.

Познакомьтесь с Learning Content Agent от Smartcat — вашим партнером на базе искусственного интеллекта для создания и локализации всего, от руководств по адаптации новых сотрудников и обучения по вопросам соблюдения нормативных требований до модулей электронного обучения и внутренней документации. Он создает и переводит ваш учебный контент без проблем, сохраняя высокое качество, точность и соответствие вашему бренду всех переведенных материалов.

С помощью агента учебного контента Smartcat вы также можете переводить файлы SCORM и все компоненты пакета, включая видео, изображения и документы, переводить важные документы, в том числе стандартные операционные процедуры, и за считанные минуты превращать существующие материалы в структурированные локализованные учебные курсы. В этом руководстве вы узнаете, что делает агент, как он работает и как он может преобразовать процессы создания и локализации контента вашей команды.

1. Наш агент по обучающему контенту создает персонализированные обучающие программы сразу на нескольких языках, устраняя традиционные трудоемкие рабочие процессы и сокращая время запуска на 50–70 %.

2. Специализированный AI-агент Smartcat, поддерживаемый экспертами, работает с утвержденным вами глоссарием и стилевыми рекомендациями для всех языков, обеспечивая единообразие бренда и терминологии.

3. Обеспечьте высокое качество контента с помощью встроенной функции проверки в редакторе Smartcat. Привлеките одного из ваших внутренних экспертов или рецензента из маркетплейса Smartcat, насчитывающего 500 000 лингвистов, для обеспечения качества.

4. Этот агент снижает нагрузку на членов команды L&D, позволяя им перенаправить свою энергию на разработку стратегии более высокого уровня и вовлечение учащихся.[1]

Представьте себе Learning Content Agent как цифрового напарника, обученного создавать и переводить учебные материалы для глобальных команд. В отличие от обычных инструментов искусственного интеллекта, он понимает, как работает учебный контент и как сделать его более эффективным.

От модулей для новых сотрудников до технического обучения — эта мультиагентная система за один шаг обрабатывает как создание контента, так и перевод с помощью искусственного интеллекта. Она даже форматирует контент и доставляет его прямо в вашу систему управления обучением ( LMS ).

Learning Content Agent объединяет создание контента с помощью искусственного интеллекта и перевод в одном рабочем процессе. Этот совместный подход устраняет узкие места традиционных методов, при которых контент создается на одном языке, а затем переводится.

1. Загрузите любые имеющиеся материалы (документы, презентации — Smartcat поддерживает более 80 типов файлов), которые агент должен использовать. Сообщите агенту, для кого предназначено обучение, желаемый формат, продолжительность курса и что вы хотите, чтобы учащиеся получили в результате обучения.

2. Выберите языки перевода, и агент создаст описание вашего курса.

3. Затем агент сгенерирует результаты обучения и позволит вам установить структуру курса.

4. После этого агент создаст учебный контент на вашем основном языке.

5. Одновременно он переводит контент на все выбранные вами языки.

6. Агент применяет ваш глоссарий и стилевые рекомендации с помощью встроенных средств проверки качества.

7. Рецензенты могут оставлять отзывы, которые помогают агенту совершенствоваться.

8. Экспортируйте свой курс SCORM в один многоязычный файл.

Это лишь один из примеров возможностей Learning Content Agent. Эта мультиагентная система является гибкой и может адаптироваться к вашим существующим рабочим процессам. Если вам нужны только переводы SCORM или только переводы документов, этот агент может специализироваться на этом.

Обучение и развитие команды испытывают давление, чтобы обучать больше людей на большем количестве языков — без дополнительного времени или бюджета. Агент по обучающему контенту — это решение проблем, с которыми ежедневно сталкиваются специалисты в области обучения и развития. Ниже приведены наиболее распространенные способы, с помощью которых команды по обучению и развитию могут использовать этих агентов для улучшения своей экосистемы обучения :

Для новых сотрудников важно пройти обучение на родном языке, чтобы быстро и точно освоиться. Learning Content Agent создает материалы для адаптации, которые готовы к использованию на всех языках с первого дня. Это дает всем сотрудникам одинаковый качественный опыт, независимо от местоположения или родного языка.

При изменении политик или нормативных требований учебные материалы необходимо немедленно обновлять на всех языках. Агент по обучающим материалам может быстро обновлять определенные разделы во всех языковых версиях, не затрагивая остальную часть контента.

Это особенно ценно для отраслей с жесткими требованиями к соблюдению нормативных требований.

Обучение техническим навыкам часто содержит сложную терминологию, которую необходимо точно переводить. Агент по обучающему контенту применяет утвержденный вами глоссарий, чтобы обеспечить единообразие и понятность технических терминов и сложной информации на всех языках.

Иногда командам требуются учебные материалы в кратчайшие сроки для решения непредвиденных ситуаций. Агент по обучающим материалам может создавать короткие, целенаправленные учебные модули на нескольких языках за считанные часы, а не недели.

Вот как может выглядеть типичный рабочий день с Learning Content Agent в качестве вашего цифрового помощника:

Начните свой день с загрузки брифа для обучения по новому продукту. Агент Learning Content создает структурированный план на английском языке и одновременно готовит версии на испанском, французском и немецком языках. Вы просматриваете план и вносите несколько изменений, которые автоматически применяются ко всем языковым версиям.

После того, как вы создали план, агент расширяет вашу работу до полных учебных модулей с интерактивными упражнениями и оценками. Содержание уже включает утвержденную компанией терминологию и соответствует ее стандартам учебного дизайна. Вы можете проверить переводы и оставить отзыв прямо на платформе.

После завершения проверки вы можете окончательно утвердить контент и экспортировать его в выбранную вами систему управления обучением (LMS). Весь процесс, от брифа до публикации обучения на четырех языках, занимает всего один день, а не несколько недель взаимного согласования.

Настройка агента по обучающему контенту для ваших потребностей в обучении осуществляется по простой схеме. Эти шаги помогут обеспечить беспроблемную интеграцию агента, чтобы он с самого начала понимал ваши требования и создавал высококачественный контент.

Выберите агента из нашей библиотеки готовых агентов, в данном случае — агента «Учебный контент». После выбора агента определите, какие навыки он должен освоить.

Вы также можете настроить своих агентов для конкретных проектов. Наш Agent Builder — это интерфейс без кода, который позволяет вам создавать собственных ИИ-агентов для автоматизации сложных или настраиваемых рабочих процессов с контентом, обученных на основе вашего бренда, правил и процесса проверки.

Перед началом работы с агентом соберите примеры ваших существующих учебных материалов. Эти образцы помогут агенту понять ваш стиль, структуру и подход к обучению. Включите примеры, которые представляют ваши лучшие работы — контент, который вы хотите, чтобы агент взял за образец.

Также определите наиболее часто используемые термины и понятия. Они составят ваш глоссарий, который поможет агенту поддерживать единообразие во всем создаваемом им контенте.

Контрольный список для подготовки контента:

• Примеры учебных модулей, отражающих ваш предпочтительный стиль

• Списки терминологии, специфичные для вашей организации

• Рекомендации по стилю бренда или стандарты написания текстов

• Примеры контента на нескольких языках (если доступны)

Затем начните загружать материалы для создания и перевода. Каждый проект будет обучать агента вашим конкретным требованиям. Этот процесс похож на адаптацию нового члена команды — вы учите агента тому, что является хорошим для вашей организации и учебных программ.

На этом этапе вы также создадите свой глоссарий. Это список утвержденных терминов и их переводов, которые агент будет использовать последовательно. Глоссарий помогает поддерживать точность терминологии во всех языках, что особенно важно для технического или специализированного контента.

Обучение сосредоточено на:

• Тон и стиль письма вашей организации

• Как вы структурируете учебные модули

• Технические термины и их правильные переводы

• Требования к соблюдению нормативных требований, специфичные для вашей отрасли

Хотя агент по обучающему контенту автоматизирует большую часть процесса создания контента, рецензенты-люди по-прежнему играют важную роль. Они проводят проверку качества и дают обратную связь, что помогает агенту со временем совершенствоваться.

Настройте рабочий процесс проверки, в который будут включены ваши эксперты по тематике и языковые рецензенты для каждого целевого языка. Вы также можете воспользоваться рынком Smartcat, на котором представлено более 500 000 профессиональных лингвистов и рецензентов, чтобы проверить качество вашего контента на платформе. Их отзывы помогают агенту понять ваши предпочтения и создавать более качественный контент с каждым проектом.

Эффективные рабочие процессы проверки обычно включают:

• Экспертов в данной области, которые проверяют техническую точность

• Лингвистов, которые проверяют качество перевода на каждый целевой язык

• Четкие инструкции, определяющие основные задачи рецензентов

• Процесс включения отзывов в процесс обучения агентов

Использование ИИ в корпоративном обучении повышает эффективность обучения, персонализацию и вовлеченность.[2] Влияние и рентабельность инвестиций (ROI) агентов по обучающему контенту можно измерить несколькими способами. Ниже приведены некоторые показатели, демонстрирующие влияние агента на вашу повседневную работу.

Отслеживайте, сколько времени занимает создание многоязычных учебных материалов до и после внедрения агента. Большинство организаций отмечают значительную экономию времени — зачастую сокращение времени производства на 50–70 %.

Оценивайте согласованность между языковыми версиями, отслеживая использование терминологии и соблюдение стиля. Опираясь на тщательно отобранные памятные фразы — подход, который, как показывает практика, позволяет свести к минимуму предвзятость и сохранить нюансы оригинального языка — ваш агент по обучающему контенту может надежно применять утвержденную терминологию и стиль бренда во всех модулях. [1]

Проведите опрос среди учащихся об их опыте использования учебных материалов. Оцените улучшение понимания и вовлеченности, особенно среди тех, для кого ваш основной язык не является родным, чтобы оптимизировать вашу подготовку.

Рассчитайте общую стоимость создания многоязычного учебного контента до и после внедрения агента. Учтите как прямые затраты (например, услуги перевода), так и косвенные (например, время на проверку и управление проектом).

Learning Content Agent не только ускоряет создание контента, но и преобразует подход вашей команды к проведению обучения по всему миру. Благодаря автоматизации на базе искусственного интеллекта, встроенному переводу и обеспечению единообразия бренда вы наконец-то сможете удовлетворить потребности глобального персонала, не переутомляя себя.

Ваш агент по обучающему контенту готов помочь вам расширить охват, адаптироваться и стать лидером. Чтобы узнать больше об этом ИИ-агенте и его возможностях, посетите наш интерактивный демонстрационный центр, где вы сможете посмотреть видео и пройтись по демонстрациям, показывающим возможности этого агента.

AI-агенты — это интеллектуальные, ориентированные на выполнение задач коллеги, которые работают бок о бок с вашими сотрудниками. Эти агенты избавляют от повторяющихся задач и оптимизируют повседневные рабочие процессы, помогая командам быстрее создавать и запускать контент с меньшим количеством ручной работы и инструментов.

Наши ИИ-агенты проходят обучение и настраиваются вашими опытными сотрудниками — они автоматизируют весь жизненный цикл контента и постоянно учатся на основе обратной связи от людей, чтобы предоставлять согласованный, соответствующий требованиям и высококачественный контент на всех языках и рынках.

Повторяющиеся задачи, которые ранее отнимали ценные человеческие ресурсы, теперь могут выполняться с помощью интеллектуальных решений для автоматизации. Это позволяет вашей команде сосредоточиться на более важных задачах, таких как стратегическое планирование, управление взаимоотношениями с клиентами и инновации.[3]

Learning Content Agent от Smartcat подключается к популярным системам управления обучением с помощью плагинов или интеграций. Они могут экспортировать контент в стандартных форматах, таких как Sharable Content Object Reference Model (SCORM), Experience API (xAPI) или HTML5, которые работают с большинством платформ и фреймворков LMS.

Learning Content Agent отлично подходит для создания структурированного контента, такого как материалы для адаптации новых сотрудников, обучение по вопросам соблюдения нормативных требований, курсы по знанию продуктов и стандартные операционные процедуры. Они особенно хорошо подходят для контента, который имеет единый формат и требует регулярного обновления на нескольких языках.

ИИ-агенты Smartcat поддерживают более 280 языков. Вы можете выбрать любую комбинацию целевых языков, и агент по обучению контенту применит стиль и терминологию вашего бренда в каждом из них.

Наш агент по обучающему контенту постоянно учится и совершенствуется благодаря правкам и терминологии вашей команды, совместной работе в режиме реального времени с рецензентами и экспертами в данной области, встроенным рабочим процессам контроля качества и предварительному просмотру контента, а также доступу к более чем 500 000 лингвистов и экспертов в данной области на Smartcat Marketplace, которые могут рецензировать ваши переводы в области обучения и развития.

Да, Learning Content Agent от Smartcat поддерживает создание богатого мультимедийного контента, включая генерацию видео и аудио с использованием искусственного интеллекта, создание субтитров и дубляжа на нескольких языках, интерактивные модули, совместимые с SCORM, а также встроенные изображения, документы и ресурсы.

Агент по обучающему контенту Smartcat работает в рамках безопасных платформ, которые защищают ваш контент и информацию о компании. Они используют шифрование для передачи и хранения данных, а доступ может быть ограничен только авторизованными членами команды.

1. Парк, Джун Сунг и др. «ИИ-агенты с впечатляющей точностью моделируют личности 1052 человек». Стэнфордский центр искусственного интеллекта, ориентированного на человека. https://hai.stanford.edu/news/ ai-agents -simulate-1052-individuals-personalities-with-impressive-accuracy.

2. Пол, К., Смит, К., Тейлор, Б. и Андервуд, Г. (январь 2025 г.). Будущее ИИ в корпоративном обучении: возможности и вызовы. https://www.researchgate.net/publication/389649987

3. Нагараджан, П. (8 мая 2024 г.). Влияние интеллектуальной автоматизации на сокращение затрат. Integra Software Services Pvt. Ltd. https://integranxt.com/blog/impact-of-intelligent- автоматизация -on-cost-savings/