Перевод отсканированного PDF-файла: простые шаги и лучшие практики

Перевод отсканированного PDF-файла может быть сложной задачей, особенно если речь идет о нередактируемом тексте. Однако с помощью правильных технологий и методов этот процесс можно упростить и сделать более эффективным.

В этой статье мы расскажем, как быстро и легко редактировать и переводить отсканированные PDF-документы. Мы выделим лучшие практики управления этими файлами и обсудим типичные реальные сценарии их использования.

Использование отсканированных PDF-файлов может создавать проблемы при переводе, которые требуют много времени и сложны в решении. Для занятых команд это часто может стать серьезным препятствием.

В некоторых отраслях по-прежнему широко используются рукописные документы. Одной из таких отраслей является медицина. Это может создавать проблему, когда иногда приходится расшифровывать содержание документов. Для отраслей с высоким уровнем регулирования эта проблема становится еще более актуальной, поскольку в них точность имеет первостепенное значение.

Вам когда-нибудь приходилось получать отсканированный PDF-документ на совершенно незнакомом языке? И что еще хуже, у вас нет коллег, которые знают этот язык? И что еще хуже, у вас нет коллег, которые знают этот язык?

На самом деле это довольно распространенное явление, особенно в медицине, фармацевтике, юриспруденции и финансах. Это также добавляет сложности, поскольку лингвистический рецензент должен проверить документ на наличие ошибок или проблем с читаемостью.

Технология чтения документов может иметь проблемы с точным распознаванием текста. Это особенно характерно для сканов низкого качества, необычных шрифтов или рукописного текста.

Сохранение исходного макета и форматирования отсканированного PDF-файла в версии на целевом языке может представлять определенные трудности. Это особенно актуально в случае более сложных макетов.

Отсканированные PDF-файлы часто содержат дополнительные элементы, которые требуют перевода, помимо стандартного текста, такие как изображения и диаграммы. Технология извлечения текста из PDF-файлов может не извлекать текст, цифры или символы внутри этих элементов правильно или вообще не извлекать их.

Smartcat анализирует и извлекает текст из PDF-файлов на любом языке за считанные секунды. Это позволяет быстро и легко редактировать исходный текст в Smartcat Editor перед искусственным переводом, а затем редактировать текст на языке перевода. Кроме того, он автоматически согласовывает форматирование документа на языке перевода с форматированием документа на исходном языке. В результате получается незаменимое решение для перевода PDF-файлов для предприятий.

Сканирование PDF-файлов, преобразование текстов в редактируемый и переводимый формат, а затем загрузка новых версий на других языках — все это исторически было очень сложной задачей для команд. Вот как вы можете сделать это самостоятельно от начала до конца быстрее, чем когда-либо, и с высококачественными результатами.

Для начала вам необходимо создать учетную запись Smartcat. Вы можете зарегистрироваться для получения 15-дневной пробной версии с бесплатными Smartwords, чтобы начать работу.

Просто перетащите файлы или загрузите их со своего компьютера.

Smartcat автоматически анализирует ваши PDF-файлы с помощью передовой технологии оптического распознавания символов (OCR) и извлекает редактируемые и переводимые фрагменты. Это возможно для любого языка. Обычно этот процесс занимает несколько секунд, максимум — несколько минут.

Транскрипция и перевод с помощью искусственного интеллекта будут выполняться одновременно. Вы сможете проверить и отредактировать исходную транскрипцию на предмет точности. Smartcat AI переведет текст на выбранные вами языки за считанные секунды.

После завершения машинного перевода проверьте его в Smartcat Editor — встроенном, удобном инструменте для проверки и редактирования. Вы также можете пригласить коллег для проверки или назначить редактора-эксперта по данной тематике из Smartcat Marketplace. Вам или редактору необходимо пройтись по каждой переведенной строке, внести исправления или изменения, а затем подтвердить каждое изменение. Подтвержденные правки будут сохранены в вашей памяти переводов, что позволит искусственному интеллекту Smartcat со временем учиться на вашем контенте, терминах и предпочтительном стиле.

Когда вы будете полностью удовлетворены переводом, загрузите файлы PDF для каждого языка перевода.

Следуйте этим трем рекомендациям по организации работы, чтобы обеспечить бесперебойный рабочий процесс перевода PDF-файлов:

1. Организуйте файлы : храните отсканированные PDF-файлы и их переводы в упорядоченном виде, используя четкие правила именования и структурированные папки.

Вы можете систематизировать и извлекать свои файлы, а также возвращаться к предыдущим проектам в любой день и в любое время с помощью собственной централизованной многоязычной библиотеки контента Smartcat.

2. Регулярно делайте резервные копии : Регулярно делайте резервные копии ваших файлов, чтобы избежать потери данных и возможности повреждения файлов.

В Smartcat все ваши файлы хранятся в библиотеке контента, что обеспечивает оптимальную безопасность и удобство управления файлами.

3. Используйте переводческие памяти : Создавайте и поддерживайте переводческие памяти, чтобы обеспечить единообразие в разных проектах.

Если у вас их нет, Smartcat автоматически создает их для вас, по одному для каждой языковой пары, и обновляет их в режиме реального времени с учетом ваших правок и обновлений терминологии контента.

Перевод отсканированных PDF-файлов является обычной практикой во многих отраслях. Вот несколько примеров из реальной жизни:

Сканированные юридические документы, такие как контракты и соглашения, часто требуют перевода. Используя подходящие инструменты, юридические фирмы могут обеспечить точный и эффективный перевод, сохранив при этом целостность оригинальных документов.

Медицинские организации и учреждения часто сталкиваются с необходимостью сканирования PDF-файлов. Поэтому потребность в высокоточном переводе очень велика. Точное распознавание текста и тщательная корректура имеют решающее значение для обеспечения высокого качества перевода.

Исследователи часто работают со сканированными документами, содержащими ценные данные. Точный перевод этих документов имеет важное значение для обмена результатами исследований с международной аудиторией.

Перевод отсканированных PDF-файлов может показаться сложной или даже непосильной задачей. Но благодаря централизованному и комплексному рабочему процессу Smartcat, который вы можете настроить самостоятельно, вы получаете удобство, простоту и эффективность в одном месте.

Обеспечьте высококачественный и сверхбыстрый перевод PDF-файлов с сохранением целостности и формата исходных документов. Используя упрощенные рабочие процессы Smartcat AI, воспользуйтесь преимуществами незаменимой платформы для перевода PDF-файлов для предприятий.