Как переводить файлы XLIFF для электронного обучения: быстрая и точная локализация без лишних хлопот

Если вы занимаетесь локализацией программного обеспечения или контента для электронного обучения, то, вероятно, сталкивались с термином «файл XLIFF». XLIFF — сокращение от XML Localization Interchange File Format (формат файлов для обмена локализацией XML) — широко используемый стандарт в переводческой индустрии. Он разработан для упрощения перевода файлов XLIFF путем структурирования исходного и целевого языкового контента в едином, машиночитаемом формате. Это помогает оптимизировать обмен локализованными строками между приложениями, инструментами и командами.

XLIFF особенно популярен при переводе курсов по обучению и развитию (L&D). Его структурированный формат упрощает перевод XLIFF-файлов для любых целей, от модулей адаптации новых сотрудников до обучения по вопросам соблюдения нормативных требований. Сегодня ведущие мировые организации полагаются на платформы на базе искусственного интеллекта, такие как Smartcat, для быстрого и точного перевода контента XLIFF — ускоряя локализацию курсов без задержек, связанных с ручными рабочими процессами.

• XLIFF оптимизирует рабочие процессы локализации: благодаря хранению исходного и переведенного контента в структурированном XML-файле XLIFF сводит к минимуму проблемы с форматированием и упрощает процесс локализации.

• Умный и удобный перевод XLIFF: просто загрузите файл XLIFF в Smartcat, воспользуйтесь ИИ для перевода файлов XLIFF, при необходимости назначьте рецензентов и экспортируйте готовую версию — она уже готова к использованию.

• Более быстрые и последовательные результаты: перевод с помощью инструмента CAT (компьютерный перевод) автоматизирует повторяющиеся задачи, обеспечивает согласованность терминов и значительно повышает скорость и точность.

Почему XLIFF упрощает перевод больше, чем вы думаете:

• На первый взгляд XLIFF может показаться техническим форматом, но на самом деле он проще, чем другие форматы, такие как JSON или YAML. Если вы хотите перевести XLIFF-файлы для своих курсов или программного обеспечения, вот почему это разумный выбор:

  • Все в одном месте: исходный текст и переводы находятся в одном файле, поэтому нет необходимости управлять несколькими документами.

  • Нет догадок: XLIFF автоматически определяет, что требует перевода — ручная маркировка не требуется.

  • Легко редактировать и обрабатывать: как формат на основе XML, XLIFF совместим с большинством инструментов перевода и легко обрабатывается программно.

  • Форматирование остается неизменным: даже при использовании искусственного интеллекта или машинного перевода макет остается чистым и последовательным.

  • Сосредоточьтесь на содержании, а не на сложности: вы можете уделять больше времени локализации своего сообщения и меньше времени устранению технических проблем с форматированием.

В этом руководстве вы узнаете все, что нужно знать о файлах XLIFF — что они из себя представляют, как работают и, самое главное, как эффективно переводить файлы XLIFF. Мы также поделимся советами экспертов и практическими хитростями, которые помогут вам оптимизировать рабочие процессы локализации и избежать распространенных ошибок.

XLIFF означает XML Localization Interchange File Format (формат файлов для обмена локализованными данными XML) — это стандарт для перевода цифрового контента, особенно в сфере электронного обучения и локализации программного обеспечения. Если вы хотите переводить файлы XLIFF, вы не одиноки. Этот формат широко поддерживается CAT-инструментами и платформами локализации, что делает его идеальным для управления многоязычным контентом в больших объемах.

Итак, как же на самом деле работает файл XLIFF?

Файл XLIFF выглядит как структурированный код, разбивающий исходное содержание на сегменты, готовые к переводу, которые хранятся в тегах XML. Каждый сегмент соединяет исходную строку с ее переводом, что упрощает поддержание соответствия между языками.

Чтобы перевести файл XLIFF, необходимо выполнить следующие общие действия:

1. Извлеките исходный текст из файла XLIFF.

2. Переведите контент с помощью машинного перевода, лингвистов-людей или комбинации обоих методов.

3. Вставьте переведенный текст обратно в файл, сохранив структуру.

4. Экспортируйте готовый файл, чтобы отобразить контент на каждом языке перевода с сохранением макета и форматирования.

Именно эта оптимизированная структура делает XLIFF фаворитом для команд, которым требуется быстрый и точный перевод в больших объемах.

Агент учебного контента Smartcat включает в себя CAT-инструмент со специальной поддержкой структуры файлов XLIFF, поэтому вам не придется мучиться с извлечением и форматированием! Вместо этого вы загружаете свой XLIFF-файл в систему и получаете перевод в виде XLIFF-файла.

Давайте пройдемся по процессу:

1. Экспортируйте файл XLIFF из вашего курса электронного обучения или другого источника.

2. Войдите в свою учетную запись Smartcat и создайте новый проект.

3. Выберите «Translation.Fast» для перевода с помощью AI Agent.

4. Выберите исходный и целевой языки и загрузите в систему файлы, которые хотите перевести.

5. Нажмите кнопку «Получить результат».

6. Подождите, пока система извлечет текст из вашего XLIFF-файла и переведет его. Это займет менее минуты.

7. Когда перевод будет завершен, нажмите кнопку «Скачать готовые файлы», чтобы загрузить переведенные XLIFF-файлы на свой компьютер.

Если вам требуется постредактирование, необходимо выполнить еще несколько шагов:

8. Войдите в созданный вами проект, нажмите «Просмотреть задачи» и выберите язык, который хотите редактировать.

9. В открывшемся окне вы увидите ваши XLIFF-блоки перевода, разбитые на предложения. Вы можете изменить сегменты частично или полностью.

10. Когда вы закончите редактирование, не забудьте подтвердить перевод, поставив галочку в соответствующем поле в каждом сегменте.
    Нажмите кнопку «Готово», чтобы принять все изменения и завершить редактирование документа.

И, наконец, не менее важное: поручите редактирование текста профессионалу:

11. Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Добавить постредактирование».
12. Ознакомьтесь с рекомендуемыми поставщиками (при необходимости) на Smartcat Marketplace, их рейтингами и тарифами и выберите того, кто лучше всего соответствует вашим потребностям.

Хотя XLIFF-файлы можно переводить вручную или с помощью переводчиков, инструменты CAT (компьютерный перевод) предлагают значительные преимущества в плане скорости, точности и простоты использования.

Вот почему CAT-инструменты кардинально меняют ситуацию в области перевода XLIFF:

• Автоматическое извлечение текста и разделение макета: CAT-инструменты автоматически выделяют переводимый контент из форматирования вашего файла, поэтому вам не нужно копаться в XML-коде. Это упрощает процесс и снижает риск нарушения структуры файла.

• Более разумная сегментация: исходный текст разбивается на более мелкие сегменты, такие как предложения или фразы, что упрощает перевод и повторное использование ранее утвержденного контента. Это особенно полезно для обеспечения единообразия курсов и проектов.

• Использование утвержденных сегментов: не все нужно переводить заново. С помощью CAT-инструментов можно повторно использовать утвержденные переводы и даже настроить правила резервного копирования для использования исходного текста, если утвержденный перевод недоступен, что позволяет сэкономить время и обеспечить качество. Никаких проблем с форматированием, никакой ручной переработки — только готовый к использованию файл XLIFF, который можно загрузить прямо в LMS или инструмент для создания контента. Использование CAT-инструмента для перевода файлов XLIFF не только более эффективно. Это более умный, более масштабируемый и созданный для команд, работающих со скоростью глобального бизнеса.

Перевод и локализация ваших курсов электронного обучения — особенно при работе с файлами XLIFF — это мощный шаг к охвату глобальной аудитории. Это нелегкая задача, но вам не придется справляться с ней в одиночку. Если вы хотите сотрудничать с профессиональными лингвистами или ищете более эффективный способ перевода XLIFF-файлов с помощью нашего интуитивно понятного CAT-инструмента, Smartcat поможет вам быстро и уверенно масштабировать свой бизнес.

Файл XLIFF используется для хранения и обмена локализованным текстом при переводе программного обеспечения, приложений или курсов электронного обучения. Он хранит контент как на исходном, так и на целевом языке в одном структурированном файле, что упрощает управление и обновление.

В отличие от JSON или YAML, XLIFF предназначен для локализации. Он отделяет контент от макета, сохраняет форматирование и совместим с большинством CAT-инструментов, что упрощает точный и эффективный перевод файлов XLIFF.

Да! Smartcat предлагает бесплатную пробную версию, которая позволяет переводить XLIFF-файлы, создавать многоязычный контент курсов и локализовывать программное обеспечение — и все это на удобной платформе на базе искусственного интеллекта.

Перевод L&D — это процесс перевода учебных и образовательных материалов на несколько языков. Например, компания может перевести курсы по адаптации новых сотрудников или курсы по соблюдению нормативных требований, чтобы сотрудники по всему миру могли учиться на своем родном языке.

Искусственный интеллект использует мощные языковые модели, чтобы за считанные секунды переводить контент с одного языка на другой. В Smartcat просто загрузите файл, выберите исходный и целевой языки и нажмите «Перевести» — наш ИИ-агент сделает все остальное.

Наши переводы с помощью искусственного интеллекта имеют точность около 85 %. По мере того, как система изучает стиль вашего бренда и предпочтительную терминологию, точность может повыситься до 95 % и более. Вы также можете редактировать переводы или приглашать коллег и профессионалов для их проверки.

Да! Каждое подтвержденное изменение обновляет ваши переводческие памяти и глоссарии, поэтому ваши настройки автоматически применяются ко всем будущим проектам. Это похоже на обучение собственного лингвиста с искусственным интеллектом с течением времени.

Перед началом перевода вы можете загрузить собственные глоссарии и базы переводов. У вас их нет? Smartcat может автоматически сгенерировать их на основе вашего контента. Вы всегда будете иметь полный контроль над проверкой и обновлением терминов.

Smartcat поддерживает более 80 форматов файлов, включая DOC, PDF, XLIFF, XML, INDD, XLS, AVI, MP4 и SRT. Это более чем в два раза превышает средний показатель по отрасли.

Да, можно. Smartcat поддерживает перевод видео с помощью искусственного интеллекта с вставкой субтитров прямо в видео. Мы работаем с такими форматами, как AVI, MP4, MPEG и MOV, а также с аудио- и субтитр-файлами, такими как MP3, SRT и VTT.

Без ограничений. Вы можете пригласить всю свою команду и внешних сотрудников без ограничений по количеству пользователей. Все работают вместе в одном безопасном общем рабочем пространстве — без дополнительных затрат.