Как перевести таблицу: Google Sheets или Excel

Перевод файлов Google Sheets или Microsoft Excel на первый взгляд может показаться сложной задачей. Даже простое редактирование таблицы может вызвать затруднения — часто в ней много мелких, трудночитаемых ячеек, содержащих тщательно организованную информацию, а иногда и формулы, которые могут быть испорчены из-за одной неправильно введенной буквы.

В таблицах часто используется техническая терминология, требующая точного перевода, а также числовые данные и финансовые отчеты, которые в разных странах отображаются в различных форматах. Учитывая важность таблиц для различных операционных и финансовых процессов бизнеса, ошибка в переводе может дорого обойтись компании с точки зрения ресурсов и репутации.

Но не волнуйтесь! Вам не нужно кропотливо переводить слово за словом, ячейку за ячейкой, вставляя переведенный текст из другой программы. С помощью Smartcat переводчиком Google Sheets и переводчиком Excel вы можете легко автоматизировать и оптимизировать процесс перевода. Мы расскажем вам, как переводить таблицы с помощью Smartcat, сочетая эффективность искусственного интеллекта и опыт людей для получения быстрых, точных и экономичных результатов.

Smartcat предлагает два эффективных способа перевода таблиц в зависимости от исходной платформы таблиц. Интегрируйте Smartcat с Google Sheets, чтобы обеспечить совместную работу в режиме реального времени и мгновенную синхронизацию переводов. Эта интеграция оптимизирует процесс перевода, сокращая ручную работу и обеспечивая точность и эффективность.

В качестве альтернативы вы можете загрузить файлы Microsoft Excel или другие типы файлов электронных таблиц непосредственно в Smartcat, воспользовавшись его мощными функциями искусственного интеллекта для перевода и инструментами совместного редактирования.

Независимо от того, используете ли вы интеграцию с Google Sheets или загружаете другие таблицы, платформа искусственного интеллекта Smartcat, включающая в себя Smartcat Editor для комплексной проверки и редактирования, позволяет быстро и легко локализовать тексты для глобальной аудитории. Давайте рассмотрим каждый метод пошагово.

Плагин Smartcat для перевода в Google Sheets Google Sheets translation plugin интегрирует ваши рабочие процессы перевода непосредственно в Google Sheets — быстро, просто и удобно! Вот как это работает.

Сначала вам понадобится учетной записи Smartcat и учетной записи Google, поэтому, если вы еще не сделали этого, обязательно зарегистрируйтесь в обеих системах.

Чтобы настроить интеграцию, просто загрузите расширение Smartcat для Google Sheets из Google Workspace Marketplace. Это расширение позволяет использовать функции Smartcat в Google Sheets — значок Smartcat будет отображаться в боковой панели справа от ваших таблиц.

Теперь, когда у вас есть учетные данные и расширение, вы можете использовать Smartcat в Google Sheets, выполнив следующие действия:

1. Выберите значок Smartcat справа от вашей таблицы, чтобы открыть интеграцию.

2. Войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи, чтобы разрешить Smartcat доступ к Google Sheets, а затем выберите Продолжить в Google Sheets.

3. Настройте таблицу Google для перевода, выбрав исходный язык, указав номер первой строки для перевода, сопоставив столбцы с соответствующими языками (например, строка C для испанского, D для китайского и т. д.) и сохранив настройки для каждого языка внизу боковой панели.

4. Нажмите Переводить автоматически в расширении Smartcat. Smartcat AI заполнит пустые столбцы в вашей таблице переведенным текстом.

При использовании этого метода Smartcat автоматически выберет лучший инструмент искусственного интеллекта для перевода вашего контента и будет использовать память перевода, чтобы запомнить ваши предыдущие переводы и предпочтения, обеспечивая согласованность и высокое качество всех ваших проектов. Интеграция также будет распознавать изменения в исходном контенте и соответствующим образом обновлять переводы.

Автоматический перевод в Google Sheets с использованием только плагина быстр, точен и удобен. Однако для некоторых проектов вы можете предпочесть сотрудничать с редакторами-людьми или местными экспертами, чтобы придать тексту дополнительный штрих. Это идеально подходит для случаев, когда вам нужно несколько листов, каждый на своем языке, и вы хотите проверить их с помощью лингвистов. Вот как это сделать:

1. Откройте Smartcat с помощью кнопки интеграции на боковой панели и выберите Отправить в Smartcat. Smartcat создаст новый проект с отдельной таблицей для каждого языка перевода, который вы настроили в плагине.

2. Выберите Открыть проект Smartcat в плагине, чтобы просмотреть свои таблицы в Smartcat. Здесь вы можете настроить такие параметры, как рабочий процесс, языки и другие детали, специфичные для проекта. Smartcat предлагает различные варианты рабочего процесса, но для эффективных и качественных переводов мы рекомендуем рабочий процесс «ИИ + редактирование». Этот рабочий процесс сочетает в себе перевод с помощью ИИ и редактирование человеком, что обеспечивает точность и минимизирует время выполнения заказа.

3. Назначьте редакторов-людей для проверки и доработки перевода, сгенерированного ИИ, в Smartcat Editor. Если в вашей команде нет необходимых языковых экспертов, Smartcat Marketplace найдет для вас опытного лингвистического рецензента. Обычно ответ на приглашение к выполнению задания от рецензента-человека занимает менее пяти минут.

4. Когда вы будете удовлетворены переводом, откройте интеграцию Smartcat в Google Sheets и выберите Get from Smartcat (Получить из Smartcat). Это загрузит все переведенные таблицы в Google Sheets за вас.

Если вы задаетесь вопросом, как перевести содержимое таблицы Excel, вы можете воспользоваться эффективным и высококачественным переводом для ваших таблиц с помощью удобного интерфейса и мощных функций Smartcat. Этот метод подходит для перевода файлов XLS (Microsoft Excel) и других форматов таблиц.

1. Зарегистрируйтесь или войдите в Smartcat:

Это дает вам доступ к платформе Smartcat.

2. Создать проект:

Установите детали проекта, языки и инструкции. Управляйте совместными проектами без проблем с помощью внутренних или внешних экспертов.

3. Выберите свой рабочий процесс:

Перевод с помощью искусственного интеллекта, ручной перевод или искусственный интеллект + редактирование, чтобы объединить скорость искусственного интеллекта с опытом человека для достижения оптимальных результатов.

4. Загрузите свои файлы:

Загрузите свои таблицы вместе со всеми справочными файлами, такими как глоссарий или документация по локализации для переводчиков.

5. Переводить с помощью ИИ:

Быстро создавайте первоначальные переводы с помощью функции Smartcat на базе искусственного интеллекта. Проверяйте и дорабатывайте переводы для обеспечения лингвистической точности.

6. Просмотр в редакторе Smartcat:

Точно настраивайте переводы, исправляйте неточности, контролируйте сроки и обеспечивайте единообразие. Редактор Smartcat предоставляет интуитивно понятные инструменты для эффективного редактирования и интуитивно понятный интерфейс для совместной работы и управления проектами.

7. Скачать/Экспорт:

Загрузите окончательную версию переведенной таблицы в предпочитаемом вами формате.

Использование интеграции для перевода электронных таблиц дает множество преимуществ, в том числе:

• Меньше ручной работы: интеграция Smartcat с Google Sheets автоматизирует процесс перевода, устраняя необходимость ручного копирования и вставки контента.

• Автоматизация: благодаря синхронизации в режиме реального времени между Smartcat и Google Sheets переводы обновляются автоматически, что сокращает вмешательство человека и оптимизирует рабочий процесс.

• Меньше ошибок: благодаря минимизации ручных задач интеграция снижает риск человеческой ошибки, обеспечивая точность и согласованность переводов.

• Более быстрый вывод на рынок/запуск: автоматизация и синхронизация в режиме реального времени ускоряют процесс перевода, позволяя сократить сроки выполнения заказов и быстрее развертывать локализованный контент.

• Лучшая организация переводческих ресурсов: интеграция централизует переводческие ресурсы в Smartcat, предоставляя единую платформу для управления проектами, совместной работы и хранения ресурсов. Это улучшает организацию и доступность, упрощая мониторинг хода проекта, ведение учета изменений и отслеживание местонахождения всех ресурсов.

Перевод играет важную роль в преодолении языковых барьеров и выходе на новые рынки. Благодаря поддержке более 80 типов файлов, включая Microsoft Excel и Google Sheets, Smartcat позволяет компаниям повысить узнаваемость бренда и стимулировать рост по всему миру.

Хотя необходимость перевода документов с большим количеством текста, таких как маркетинговые материалы, руководства или презентации, может быть очевидной, не следует пренебрегать простыми таблицами. Будь то ведение счетов или инвентаризация в разных странах, расчет заработной платы для международных команд, логистика для глобальных цепочек поставок или просто представление информации клиентам, говорящим на другом языке, точный перевод таблиц имеет большое значение для любого бизнеса, работающего на других языках.

Таблицы также часто являются частью более крупных документов, таких как официальные документы, брошюры или презентации. В таких случаях покажите своей аудитории, насколько они важны для вашей организации, переведя таблицу на язык документа, а не вставляя оригинал.

Таблицы часто содержат счета, показатели и другие важные единицы измерения. При переводе таблиц очень важно обеспечить их локализацию для целевого рынка, чтобы обеспечить точность и актуальность. Вот три основных совета для оптимального перевода таблиц:

Во многих странах существуют разные системы счисления, что требует тщательной локализации, чтобы избежать путаницы. Например:

• В США при написании больших чисел используются запятые для разделения тысяч, миллионов и т. д. (например, 1 000 000). Даты пишутся в формате ММ/ДД/ГГГГ.

• В некоторых европейских странах, таких как Германия и Франция, для этой же цели вместо запятых используются точки (например, 1.000.000). Даты пишутся в формате ДД/ММ/ГГГГ.

Расположение символа валюты (например, $, €, £ или ¥) по отношению к числовому значению может варьироваться в зависимости от страны.

В некоторых странах символ валюты ставится перед цифрой. Например:

• 10 долларов США (доллар США)

• 20 евро (евро)

• 50 фунтов стерлингов (британский фунт стерлингов)

• 1000 иен (японская иена)

В некоторых странах символ валюты ставится после цифры. Например:

• 10 евро (евро в некоторых странах, таких как Испания)

• 50 фунтов стерлингов (египетский фунт)

• 1000 юаней (китайский юань)

Как видите, ошибка в размещении символа валюты может радикально изменить значение и стоимость, представленные в таблице. При работе с незнакомой валютой мы рекомендуем пригласить местных экспертов для проверки таблиц.

Единицы измерения также могут различаться в разных странах, что требует локализации для соответствия целевому рынку. Например:

• В Соединенных Штатах преимущественно используются имперские единицы измерения (например, дюймы, футы, фунты).

• В большинстве других стран преобладают метрические единицы измерения (например, сантиметры, метры, килограммы).

Локализуя нумерацию и единицы измерения в соответствии с принятыми на целевом рынке стандартами, компании могут обеспечить точность, понятность и культурную релевантность своих таблиц для своей аудитории.

Перевод таблиц не должен быть сложным или трудоемким. А с помощью искусственного интеллекта Smartcat больше не нужно жертвовать качеством ради стоимости или времени. Перевод Smartcat для Google Sheets и Microsoft Excel позволяет вашей организации выполнять сверхбыстрый, высококачественный и экономичный перевод таблиц на любой язык.