Перевод отсканированного PDF-файла может быть сложной задачей, особенно если речь идет о нередактируемом тексте. Однако с помощью правильных технологий и методов этот процесс можно упростить и сделать более эффективным.
В этой статье мы расскажем, как быстро и легко редактировать и переводить отсканированные PDF-документы. Мы выделим лучшие практики управления этими файлами и обсудим типичные реальные сценарии их использования.
Сталкиваетесь ли вы с какими-либо из этих 5 распространенных проблем при переводе отсканированных PDF-файлов?
Использование отсканированных PDF-файлов может создавать проблемы при переводе, которые требуют много времени и сложны в решении. Для занятых команд это часто может стать серьезным препятствием.
1. Непригодный или трудночитаемый текст
В некоторых отраслях по-прежнему широко используются рукописные документы. Одной из таких отраслей является медицина. Это может создавать проблему, когда иногда приходится расшифровывать содержание документов. Для отраслей с высоким уровнем регулирования эта проблема становится еще более актуальной, поскольку в них точность имеет первостепенное значение.
2. Использование документов на другом языке
Вам когда-нибудь приходилось получать отсканированный PDF-документ на совершенно незнакомом языке? И что еще хуже, у вас нет коллег, которые знают этот язык? И что еще хуже, у вас нет коллег, которые знают этот язык?
На самом деле это довольно распространенное явление, особенно в медицине, фармацевтике, юриспруденции и финансах. Это также добавляет сложности, поскольку лингвистический рецензент должен проверить документ на наличие ошибок или проблем с читаемостью.
3. Точность извлечения текста
Технология чтения документов может иметь проблемы с точным распознаванием текста. Это особенно характерно для сканов низкого качества, необычных шрифтов или рукописного текста.
4. Единообразие форматирования
Сохранение исходного макета и форматирования отсканированного PDF-файла в версии на целевом языке может представлять определенные трудности. Это особенно актуально в случае более сложных макетов.
5. Работа с изображениями и нетекстовыми элементами
Отсканированные PDF-файлы часто содержат дополнительные элементы, которые требуют перевода, помимо стандартного текста, такие как изображения и диаграммы. Технология извлечения текста из PDF-файлов может не извлекать текст, цифры или символы внутри этих элементов правильно или вообще не извлекать их.
Как Smartcat решает проблемы со сканированными PDF-файлами с помощью одного DIY-решения
Smartcat анализирует и извлекает текст из PDF-файлов на любом языке за считанные секунды. Это позволяет быстро и легко редактировать исходный текст в Smartcat Editor перед искусственным переводом, а затем редактировать текст на языке перевода. Кроме того, он автоматически согласовывает форматирование документа на языке перевода с форматированием документа на исходном языке. В результате получается незаменимое решение для перевода PDF-файлов для предприятий.
Как перевести отсканированный PDF с помощью Smartcat
Сканирование PDF-файлов, преобразование текстов в редактируемый и переводимый формат, а затем загрузка новых версий на других языках — все это исторически было очень сложной задачей для команд. Вот как вы можете сделать это самостоятельно от начала до конца быстрее, чем когда-либо, и с высококачественными результатами.
Для начала вам необходимо создать учетную запись Smartcat. Вы можете зарегистрироваться для получения 15-дневной пробной версии с бесплатными Smartwords, чтобы начать работу.
1. Загрузите ваши PDF-файлы
Просто перетащите файлы или загрузите их со своего компьютера.
2. Автоматическое извлечение текста
Smartcat автоматически анализирует ваши PDF-файлы с помощью передовой технологии оптического распознавания символов (OCR) и извлекает редактируемые и переводимые фрагменты. Это возможно для любого языка. Обычно этот процесс занимает несколько секунд, максимум — несколько минут.
3. AI-перевод за секунды
Транскрипция и перевод с помощью искусственного интеллекта будут выполняться одновременно. Вы сможете проверить и отредактировать исходную транскрипцию на предмет точности. Smartcat AI переведет текст на выбранные вами языки за считанные секунды.
4. Проверьте перевод в редакторе Smartcat
После завершения машинного перевода проверьте его в Smartcat Editor — встроенном, удобном инструменте для проверки и редактирования. Вы также можете пригласить коллег для проверки или назначить редактора-эксперта по данной тематике из Smartcat Marketplace. Вам или редактору необходимо пройтись по каждой переведенной строке, внести исправления или изменения, а затем подтвердить каждое изменение. Подтвержденные правки будут сохранены в вашей памяти переводов, что позволит искусственному интеллекту Smartcat со временем учиться на вашем контенте, терминах и предпочтительном стиле.
5. Загрузите переведенный PDF-файл.
Когда вы будете полностью удовлетворены переводом, загрузите файлы PDF для каждого языка перевода.
Лучшие практики перевода отсканированных PDF-файлов
Следуйте этим трем рекомендациям по организации работы, чтобы обеспечить бесперебойный рабочий процесс перевода PDF-файлов:
Организуйте файлы : храните отсканированные PDF-файлы и их переводы в упорядоченном виде, используя четкие правила именования и структурированные папки.
Вы можете систематизировать и извлекать свои файлы, а также возвращаться к предыдущим проектам в любой день и в любое время с помощью собственной централизованной многоязычной библиотеки контента Smartcat.
Регулярно делайте резервные копии : Регулярно делайте резервные копии ваших файлов, чтобы избежать потери данных и возможности повреждения файлов.
В Smartcat все ваши файлы хранятся в библиотеке контента, что обеспечивает оптимальную безопасность и удобство управления файлами.
Используйте переводческие памяти : Создавайте и поддерживайте переводческие памяти, чтобы обеспечить единообразие в разных проектах.
Если у вас их нет, Smartcat автоматически создает их для вас, по одному для каждой языковой пары, и обновляет их в режиме реального времени с учетом ваших правок и обновлений терминологии контента.
Применение в реальных условиях и практические примеры
Перевод отсканированных PDF-файлов является обычной практикой во многих отраслях. Вот несколько примеров из реальной жизни:
Перевод юридических документов
Сканированные юридические документы, такие как контракты и соглашения, часто требуют перевода. Используя подходящие инструменты, юридические фирмы могут обеспечить точный и эффективный перевод, сохранив при этом целостность оригинальных документов.
Перевод медицинской документации
Медицинские организации и учреждения часто сталкиваются с необходимостью сканирования PDF-файлов. Поэтому потребность в высокоточном переводе очень велика. Точное распознавание текста и тщательная корректура имеют решающее значение для обеспечения высокого качества перевода.
Перевод научных исследований
Исследователи часто работают со сканированными документами, содержащими ценные данные. Точный перевод этих документов имеет важное значение для обмена результатами исследований с международной аудиторией.
Заключение: перевод отсканированных PDF-документов с оптимальным результатом
Перевод отсканированных PDF-файлов может показаться сложной или даже непосильной задачей. Но благодаря централизованному и комплексному рабочему процессу Smartcat, который вы можете настроить самостоятельно, вы получаете удобство, простоту и эффективность в одном месте.
Обеспечьте высококачественный и сверхбыстрый перевод PDF-файлов с сохранением целостности и формата исходных документов. Используя упрощенные рабочие процессы Smartcat AI, воспользуйтесь преимуществами незаменимой платформы для перевода PDF-файлов для предприятий.
