Перевод медицинских документов — безопасно, с участием специалистов там, где это действительно важно
Записи шифруются как при передаче, так и при хранении, доступ осуществляется на основе ролей, а все данные, на основании которых врач принимает решения, могут быть направлены квалифицированному медицинскому переводчику — и все это в рамках единого рабочего процесса, а не через цепочку вложений в электронных письмах.
Чтобы перевести медицинскую документацию, загрузите файлы — истории болезни, результаты анализов, выписки из электронных медицинских карт и даже отсканированные страницы, — выберите языки и скачайте перевод с точной медицинской терминологией и сохраненным форматированием.
Используется более чем 1000 корпоративных брендов для задач перевода и локализации.
О чём вы на самом деле беспокоитесь?
Каждый, кто переводит медицинские карты, задает три вопроса именно в таком порядке.
В безопасности ли мои данные? Медицинская карта пациента является защищенной медицинской информацией. Вставка этого текста в бесплатный онлайн-переводчик означает, что вы потеряли над ним контроль: вы не знаете, куда он попал, кто может его увидеть и используется ли он для обучения чьей-то модели.
Будет ли это достаточно точным, чтобы принимать на основе этого меры? Медицинская карта, изобилующая клиническими сокращениями, названиями препаратов и результатами анализов, не прощает шаблонного перевода. Соблюдение терминологии необходимо обеспечивать, а не просто надеяться на него.
Кто-нибудь примет это? Больница за рубежом, страховая компания, рассматривающая страховой случай, иммиграционная служба — у каждого учреждения своя планка требований, и некоторые из них требуют заверенного перевода, выполненного человеком. Честные ответы приведены ниже.
SOC 2
Соответствует типу II
Независимый аудитор проверил, как Smartcat обрабатывает данные клиентов на протяжении определенного периода времени, — это не просто собственное заявление компании. Данные шифруются как при передаче в Smartcat, так и при хранении на платформе. В этом списке намеренно опущены две вещи — любые заявления о соответствии требованиям HIPAA и соглашение делового партнерства (Business Associate Agreement). В приведенном ниже разделе часто задаваемых вопросов есть простой ответ на оба вопроса.
На основе ролей
Доступ, который вы определяете сами
Рецензент видит только назначенные ему файлы и ничего больше, а данные вашей организации хранятся в вашем рабочем пространстве отдельно от данных всех остальных клиентов. Единый вход (SSO) доступен на корпоративных тарифных планах, поэтому доступ осуществляется через вашего провайдера удостоверений. Подробная информация на странице безопасности.
30 дней
Максимум для удаления ваших записей
В соответствии с Соглашением об обработке данных Smartcat, Smartcat безопасно уничтожает или возвращает хранящиеся у нее персональные данные и загруженный контент не позднее чем через 30 дней после получения письменного запроса. Запрос должен быть в письменной форме, и 30 дней — это предельный срок, а не удаление в тот же день.
Перевод медицинских карт более чем на 280 языков
От приема пациентов до международных клинических исследований — мы работаем с любыми языковыми парами. Частые запросы на перевод медицинской документации на английский язык:
Платформа, созданная для удовлетворения потребностей здравоохранения
для простоты настройки, даже при наличии сложных рабочих процессов.
для простоты использования, чтобы ваша команда могла сразу приступить к работе.
корпоративные бренды, использующие Smartcat для перевода и локализации.
средний рейтинг на G2.
Точность определяют три фактора — и всеми тремя управляете вы
Четкий исходник вместо сфотографированной страницы. Медицинский глоссарий, обеспечивающий детерминированный выбор терминов. Языковая пара, в которой модель сильна. Настройте это один раз, и черновик ИИ будет стабильно достаточно качественным для чтения, сортировки и подготовки. Чем это точно не является, так это заменой квалифицированной экспертной оценки человеком.
Как работает безопасный перевод медицинских карт?
Безопасный перевод медицинской документации включает четыре шага.
Загрузка — записи попадают в зашифрованное рабочее пространство, шифруются при передаче и хранении, а ролевой доступ определяет, кто может открыть каждый файл. Для отсканированных записей используется конвейер обработки изображений, выбранный при загрузке, для извлечения текста.
Перевод — модуль ИИ обеспечивает соблюдение медицинского глоссария и памяти переводов, которые прикрепляются к проекту и применяются к каждой записи в нем, благодаря чему клинические термины, названия препаратов и единицы измерения остаются единообразными во всей карте пациента.
Маршрутизация по назначению: файл, переведенный для внутреннего понимания, может быть отправлен после автоматических проверок, в то время как документы, на которые будет опираться клиницист, страховщик или регулирующий орган, отправляются на проверку квалифицированному медицинскому лингвисту в рамках того же проекта.
Экспорт — переведенные записи возвращаются в исходном формате, с сохранением форматирования и таблиц.
Одного лишь машинного перевода недостаточно для записей, на основании которых принимаются решения по уходу за пациентами, или для официальных документов — в таких случаях стандартом является проверка ответственным специалистом, встроенная в тот же рабочий процесс.
Выполните эти пять шагов для безопасного перевода медицинских записей
1
Загрузите свои медицинские документы
Перетащите истории болезней пациентов, отчеты лабораторных и визуализационных исследований или выгрузки из ЭМК в форматах PDF, XML или CSV в зашифрованное рабочее пространство. Для скана или фотографии выберите при загрузке конвейер обработки PDF на основе изображений — именно этот маршрут предназначен для работы с рукописным текстом.
2
Выберите целевой язык (языки)
Выбирайте из более чем 280 языков и прикрепляйте медицинский глоссарий и память переводов, которые должны использоваться в проекте, чтобы терминология оставалась единообразной во всех его записях.
3
Получить перевод с помощью ИИ
Перевод с помощью ИИ занимает считанные минуты на одну запись. Терминология строго соблюдается на основе глоссария, а шаблонный текст, повторяющийся в файлах направлений или претензий, повторно используется из памяти переводов вместо перевода заново.
4
Проверка медицинским лингвистом
Направляйте записи, на которые будет полагаться врач, страховщик или уполномоченный орган, квалифицированному медицинскому лингвисту в качестве этапа проверки в рамках того же проекта — вашему собственному рецензенту или специалисту, нанятому на Маркетплейсе, чьи подтвержденные квалификации предварительно отображаются в профиле.
5
Скачайте ваши переведенные записи
Скачивайте записи в исходном формате с сохранением форматирования и таблиц. Если уполномоченный орган требует подписанное заявление о точности перевода, переводчик, выполнивший работу, подписывает его, а Smartcat как платформа обеспечивает процесс этого заверения.
Регулируемый медицинский контент: ИИ плюс экспертная проверка человеком
10 дней → два-три
Разворот
Компания Smith+Nephew переводит специализированные медицинские обучающие материалы с привлечением собственных внутренних рецензентов, что позволило сократить сроки выполнения работ со средних 10 дней у предыдущих поставщиков до двух-трех дней.
До 70%
Экономия затрат
Компания Stanley Black & Decker сократила расходы на перевод до 70%, одновременно повысив качество.
31 час
Сэкономленное рабочее время в месяц
Babbel экономит 31 час в месяц на обновлении контента — время, которое команда может посвятить задачам, подвластным только человеку.
Переводите медицинские карты, не рискуя ими
Зашифрованное рабочее пространство, обязательное соблюдение терминологии и медицинский лингвист, доступный всего в одно правило маршрутизации. Если вам также требуются отчеты, инструкции по применению и протоколы, см. программное обеспечение для медицинского перевода. Бесплатно на 15 дней с 15 000 Smartwords и полным доступом к возможностям перевода, кредитная карта не требуется.
Часто задаваемые вопросы
Как перевести медицинские документы на английский язык?
Загрузите запись, выберите английский язык, и искусственный интеллект за считанные минуты подготовит черновик с точным соблюдением медицинской терминологии из вашего глоссария и сохранением форматирования. Для получения документа, на который смогут положиться врач, страховая компания или официальные органы, добавьте этап проверки медицинским лингвистом перед скачиванием.
Вы можете перевести электронные медицинские карты (экспорт EMR/EHR)?
Да. Экспортируйте данные из вашей системы ЭМК в формате PDF, XML или CSV, и их структура сохранится при переводе: списки лекарств останутся списками, а таблицы — таблицами.
Может ли ваша платформа переводить отсканированные медицинские карты?
Да, по другому маршруту. Процесс обработки PDF с помощью ИИ не поддерживает документы, представляющие собой изображения текста, поэтому при загрузке вы выбираете конвейер обработки PDF на основе изображений — тот самый, который также обрабатывает рукописный текст.
Качество исходных данных определяет результат:
- Четкие сканы в высоком разрешении хорошо конвертируются.
- Фотографии низкого разрешения и текст под печатями снижают точность.
Для подобных исходных материалов добавьте этап проверки исходной разметки перед переводом, чтобы специалист подтвердил правильность извлеченного текста и структуры до того, как начнется перевод, — либо сразу направляйте запись лингвисту. Подробнее: перевод отсканированных документов.
Вы можете работать с любой языковой парой, например, с немецким и английским?
Да. Smartcat поддерживает более 280 языков. Выбор терминов контролируется вашим медицинским глоссарием и памятью переводов, а не отдается на усмотрение модели, и вы можете нанять экспертов по медицинской вычитке для любой языковой пары.
Насколько точен перевод для важнейших документов?
Это зависит от трех вещей, и в приведенном выше разделе они изложены: качество исходного текста, настройка глоссария и языковая пара.
Практическое правило для критически важной документации — то есть любых данных, на основании которых врач, страховая компания или уполномоченный орган будут действовать, не видя оригинала, — заключается в использовании чернового перевода, созданного с помощью ИИ, с последующей обязательной проверкой квалифицированным медицинским переводчиком в рамках того же проекта.
Соответствует ли Smartcat требованиям HIPAA?
Нет. Smartcat не заявляет о соответствии требованиям HIPAA, не подписывает соглашения делового партнерства (Business Associate Agreements), подтверждающие это, и на сегодняшний день не сертифицирован по стандарту HIPAA.
Если вы являетесь субъектом, подпадающим под действие HIPAA (covered entity), которому требуется подписанное соглашение BAA для обработки защищенной медицинской информации (PHI), наш однозначный ответ — нет; и вы должны знать об этом до того, как загрузите какую-либо запись, а не по завершении цикла закупок.
Что является достоверно истинным:
- SOC 2 Type II
- Шифрование при передаче и в состоянии покоя
- Ролевой доступ и изоляция рабочих пространств
- SSO на корпоративных тарифах
Чтобы разобраться, что именно это охватывает, а что нет для вашего рабочего процесса, закажите демо.
Кто сможет видеть мои записи после их загрузки?
Только люди, которым вы предоставили доступ. Права доступа на основе ролей означают, что нанятый рецензент видит только назначенные ему файлы и ничего больше, а ваше рабочее пространство изолировано от других клиентов.
Могу ли я получить заверенный перевод медицинской карты?
Такие инстанции, как иммиграционные службы и суды, часто требуют перевод с подписанным заявлением о точности от переводчика. Сам по себе результат работы ИИ таковым не является.
Вы можете получить подлинный результат: медицинский переводчик, нанятый вами через Маркетплейс, выполняет перевод и подписывает заявление о его точности.
Smartcat способствует этому заверению в качестве платформы. Этот перевод не является «сертифицированным Smartcat», и Smartcat не несет ответственности за качество перевода. В случаях, когда подписание необходимо оформить в административном порядке, аккаунт-менеджер может выполнить его вручную от имени лингвиста.
Где это остановится:
- Некоторые страны принимают переводчиков, только присягнувших или зарегистрированных в их собственных органах власти.
- Для французского, немецкого и испанского языков присяжные и судебные переводчики представлены на Маркетплейсе, и их можно нанять так же, как и любого другого лингвиста; информация об их квалификации доступна в профиле.
- Для других языков мы не гарантируем здесь присяжный перевод для конкретной страны — укажите языковую пару и орган-получатель во время демонстрации.
И если вы не уверены в требованиях принимающей стороны, сначала уточните их у нее: требования различаются в зависимости от страны и ведомства, и выяснить все до начала перевода обойдется дешевле.
Как быстро выполняется перевод медицинской документации?
Перевод с помощью ИИ занимает считанные минуты на одну запись. При проверке медицинским переводчиком сроки выполнения зависят от доступности специалистов для вашей языковой пары — эту информацию можно увидеть в Marketplace еще до назначения задачи, поэтому вам не придется ждать расчета стоимости, чтобы узнать сроки.
Могу ли я попробовать перед оплатой?
Да: 15 дней с 15 000 Smartwords, без кредитной карты и с полным доступом ко всем возможностям перевода. Постоянного бесплатного тарифа нет. Записи, направляемые клиницисту или в официальные органы, по-прежнему требуют экспертного контроля, однако испытания достаточно для того, чтобы предварительно прогнать реальные файлы через рабочий процесс.
Что произойдет с моими записями впоследствии — смогу ли я удалить их?
Да. Согласно Соглашению об обработке данных Smartcat, Smartcat обязуется безопасно уничтожить или вернуть хранящиеся персональные данные и загруженный контент в течение максимум 30 дней с момента получения письменного запроса, за исключением случаев, когда это запрещено законом или судебным процессом.
Две оговорки:
- Удаление должно быть запрошено в письменной форме — оно не происходит автоматически по окончании срока действия договора.
- 30 дней — это крайний срок выполнения обязательства, а не удаление в тот же день.
Если ваша политика хранения записей требует более строгих сроков, поднимите этот вопрос на демонстрации, прежде чем что-либо загружать.