Перевести большой PDF-файл — сотни страниц, один целостный документ

Smartcat разбивает документ на сегменты и переводит их с использованием единой общей памяти переводов — благодаря чему на странице 400 используются те же термины, что и на странице 4, — а затем восстанавливает PDF-файл с сохранением исходного макета.

Ограничений по количеству страниц нет, а стоимость рассчитывается по словам, а не по страницам.

Переведите любой файл. За секунды.
Изображения, документы, видео, аудио, курсы — выберите формат и перетащите файл.
Перетащите документы сюда
или выберите файл · Поддерживается .docx, .pdf, .pptx, .xlsx и другое

Более 1000 корпоративных брендов переводят документы в Smartcat.

Почему большие файлы PDF вызывают сбой в большинстве инструментов перевода?

Большие PDF-файлы не дают сбоев вежливо. Индикатор загрузки еле ползет до 90% и замирает из-за неуказанного ограничения по размеру, либо бесплатный инструмент, который без проблем справился с двухстраничным письмом, упирается в лимит по страницам и предлагает вручную разделить руководство по обслуживанию на 380 страниц.

Эта последняя часть — дорогостоящий провал. Разделите длинный документ на отдельные запуски без сохранения контекста между ними, и одно и то же имя детали вернется в трех разных вариантах:

  • «ограничитель крутящего момента» в главе 2;

  • «ограничитель крутящего момента» в главе 7;

  • «ограничитель грузового момента» в главе 12.

Никто не вычитывает 380 страниц настолько внимательно, чтобы заметить абсолютно все ошибки; в итоге это делает читатель. Отсканированные файлы добавляют менее заметную проблему — 300 страниц оптического распознавания означают 300 шансов на ошибку, и эти ошибки накапливаются на страницах в середине, которые никто выборочно не проверяет.

100 МБ

максимальный размер файла для рабочего процесса AI PDF

Кроме того, описанный способ решения заключается в том, чтобы разделить файл с помощью редактора PDF, такого как PDF-XChange Editor или Adobe Acrobat, и перевести его по частям.

Без ограничений по объему страниц

документы любой длины

400-страничное руководство загружается целиком — вам не нужно разделять его самостоятельно, а количество страниц не влияет на цену.

15–45 мин

для типичного документа объемом 10–20 страниц

Документы объемом более 60 страниц обрабатываются значительно дольше; реальным ограничением для длинных файлов является пропускная способность.

Что на самом деле имеет значение при объеме более 300 страниц?

Последовательность — это самое главное в объемных документах. Память переводов означает, что однажды переведенная фраза используется повторно каждый раз, когда она встречается снова — термин, переведенный на странице 4, в точности так же воспроизводится на странице 400, — а повторяющийся текст тарифицируется как повтор, а не как новые слова.

Нам доверяют команды, создающие объемные документы в больших масштабах

Smartcat соответствует стандарту SOC 2 Type II: файлы шифруются при передаче и хранении, рабочие пространства изолированы для каждой учетной записи, а доступ предоставляется на основе ролей.

Расчет стоимости ведется в Smartwords — словах, а не страницах или размере файла, — поэтому PDF-документ на 500 страниц, состоящий в основном из диаграмм, может стоить дешевле, чем плотный 50-страничный договор, а на повторяющиеся сегменты предоставляется скидка.

9.6/10

для простоты настройки на G2

9.3/10

для удобства использования, на G2

1,000+

бренды корпоративного уровня

SOC 2 Type II

шифрование при передаче и хранении данных, изолированные рабочие пространства, ролевая модель доступа

Принеси документ, который всегда ломается

Ошибки оптического распознавания текста в 300-страничном скане не бросаются в глаза: неверно распознанная цифра в значении момента затяжки выглядит столь же убедительно, как и правильная.

Для отсканированных документов, в которых ошибки сопряжены с реальным риском, не полагайтесь на один лишь машинный прогон: направьте наиболее важные разделы профессиональному редактору из Marketplace или привлеките специалиста для совместной оценки документа.

Как перевести большой PDF-файл, не разделяя его самостоятельно?

Переводчик больших PDF-файлов от Smartcat принимает полноразмерные документы в формате PDF — цифровые или отсканированные — и возвращает переведенный PDF с сохранением исходного макета.

Вместо того чтобы просить вас разделить документ, она сегментирует файл внутри системы и переводит каждый сегмент с использованием единой общей памяти переводов и глоссария. Поскольку фиксированный макет не может растягиваться, механизм компоновки выполняет перекомпоновку текстовых полей, таблиц и столбцов, чтобы вместить текст на языках, объем которого превышает исходный.

Работу можно приостанавливать, возобновлять и экспортировать без сброса проекта.

От загрузки до экспорта

Один рабочий процесс, пять этапов, одно рабочее пространство.

1

Загрузите весь PDF-файл

До 100 МБ, любое количество страниц. Если это отсканированные страницы, а не текстовый слой, выберите pdfimageonly в качестве метода синтаксического анализа — он не определяется автоматически.

2

Выберите исходный и целевой языки

Поддержка более 280 языков, перевод одной пары или мультиязычного пакета из одного рабочего пространства.

3

Получить полный черновик

Единая база памяти переводов и глоссарий применяются ко всем страницам, поэтому терминология не будет расходиться от главы к главе.

4

Проверяйте по разделам, а не прокруткой

Фильтруйте и ищите сегменты для проверки частей, несущих в себе риски: предупреждений по безопасности, юридических пунктов, таблиц со спецификациями.

5

Экспортировать готовый PDF

Тот же макет, переведенный, в одном файле.

Приостановить во вторник, возобновить в четверг

Проект объемом в 400 страниц не делается за один присест. Прогресс, комментарии и память переводов сохраняются — ничего не сбрасывается и не загружается повторно.

Каких результатов добиваются команды при работе с длинными документами?

Smith+Nephew, международная компания в сфере медицинских технологий, сократила сроки перевода материалов для электронного обучения в среднем с десяти дней у предыдущих поставщиков услуг до двух-трех дней для курсов аналогичного объема. Это сегмент медико-биологических наук и медицины, где нормативная документация объемом в 300 страниц является нормой, а не исключением.

Topcon, производитель оборудования и систем позиционирования, за два года реализовал 298 проектов по локализации на 11 языках в 29 странах, сократив время создания одного электронного обучающего курса на 10 языках с 13 до 11 часов.

От 10 дней до 2–3

время прохождения одного курса

Smith+Nephew сократила сроки перевода материалов для электронного обучения с десяти дней при работе с предыдущими поставщиками до двух-трех дней.

До 70%

снизить стоимость перевода

Stanley Black & Decker сократила расходы, одновременно увеличив объем производства и повысив качество продукции.

31 час

экономия в месяц

Babbel сэкономил время отделам маркетинга и обучения.

Всё руководство, переведённое без разделения на отдельные файлы

Загрузите один раз, проверьте важные страницы, экспортируйте один готовый PDF — терминология согласована от корки до корки. Бесплатно на 15 дней с 15 000 Smartwords, без кредитной карты.

Часто задаваемые вопросы

Как перевести большой PDF-файл?

Загрузите файл целиком — здесь нет ограничений по количеству страниц, поэтому ничего в пределах 100 МБ разделять не требуется, — выберите языки и экспортируйте переведенный PDF-файл с сохранением исходного макета.

Единая база памяти переводов обеспечивает единообразие терминологии на каждой странице. Для отсканированных страниц при загрузке необходимо выбрать метод синтаксического анализа pdfimageonly.

Есть ли ограничение по размеру файла или количеству страниц?

Ограничений по количеству страниц нет — процесс перевода PDF на базе ИИ переводит документы любой длины, — а предельный размер файла составляет 100 МБ.

  • Размер файлов проекта в целом ограничен 6 ГБ, а в документации для повышения скорости рекомендуется разделять любые файлы объемом более 1 ГБ, однако рабочий процесс с PDF накладывает более жесткие ограничения.
  • Если размер превышает 100 МБ, разделите документ с помощью PDF-редактора, такого как PDF-XChange Editor или Adobe Acrobat, и переведите части по отдельности.
  • Для PDF-файлов, защищенных паролем, обратитесь в службу поддержки.

Количество страниц в любом случае не влияет на стоимость — вы платите за количество слов.

Как сохранить единообразие терминологии на сотнях страниц?

Каждый сегмент переводится с использованием одной и той же памяти переводов и глоссария, поэтому термин, переведенный на странице 4, в точности повторяется на странице 400.

Вы также можете предварительно загрузить глоссарий из прошлых документов до перевода первой страницы, что зафиксирует названия продуктов и юридические термины с самого начала.

Могу ли я перевести отсканированный большой PDF-файл?

Да, другим путем: рабочий процесс AI PDF не поддерживает PDF-файлы, представляющие собой сканы или изображения текста, поэтому при загрузке вы выбираете pdfimageonly в качестве метода парсинга, и каждая страница обрабатывается через конвейер перевода изображений.

Четкие сканы печатного текста хорошо подходят при любом объеме; сканы с низким разрешением и рукописный текст ненадежны, и в длинном файле эти ошибки затеряются. Выборочно проверяйте страницы в середине, а не только первую.

Здесь нет моего вопроса.

Закажите демо — индивидуальная консультация со специалистом Smartcat, ни к чему не обязывающая и без ожидания в очереди заявок.