Устали от однообразных задач и сложных переводческих проектов? Узнайте, как шаблоны проектов Smartcat могут оптимизировать ваш рабочий процесс. Узнайте, как сэкономить время, обеспечить единообразие и оптимизировать рабочий процесс, будь вы опытным менеджером проектов или только начинаете свою карьеру.
Почему шаблоны проектов — лучший помощник менеджера проектов
Шаблоны проектов помогают значительно сэкономить время и силы за счет автоматизации повторяющихся задач и процессов. Например, предположим, что у вас появился новый проект по переводу. Вы могли бы потратить несколько часов на то, чтобы вручную составить план проекта, распределить задачи и установить сроки. Или же вы можете просто воспользоваться уже созданным шаблоном проекта. Это сэкономит вам время и усилия, и вы сможете сразу приступить к работе над проектом.
Помимо экономии времени, шаблоны проектов также помогают обеспечить единообразие и точность в управлении проектами. Используя шаблон, вы можете быть уверены, что все ваши проекты реализуются по одному и тому же процессу. Это помогает сократить количество ошибок и гарантирует, что проекты будут завершены в срок и в рамках бюджета.
Наконец, шаблоны проектов могут помочь вам улучшить совместную работу и коммуникацию между членами команды. Когда все используют один и тот же шаблон и хорошо с ним знакомы, это способствует унификации процессов и накоплению ноу-хау. Это может помочь повысить производительность и эффективность, а также сделать работу над проектами более приятной.
«Благодаря рабочей среде Smartcat мы можем быстро создавать шаблоны с настройками, которые легко корректировать. Это занимает гораздо меньше времени, чем раньше, а команда Smartcat всегда готова прийти нам на помощь. Нам очень нравится система шаблонов!»
Барбара Федорович
Руководитель международной команды переводчиков в компании Smith+Nephew
Ознакомьтесь с примером из практики
Проблемы, возникающие при отказе от использования шаблонов
Если не использовать шаблоны, в ходе реализации проектов могут возникать такие проблемы, как несогласованность, ошибки и неэффективность, что приводит к сбоям в рабочем процессе и может негативно повлиять на результаты проекта.
Несогласованность : Без использования шаблонов возрастает риск несогласованности рабочих процессов и снижения качества перевода из-за различий в ручной настройке.
Увеличение количества ошибок : Ручная настройка проекта может привести к большему количеству ошибок и упущений при распределении задач, подготовке контента и настройке проекта.
Потеря времени : Отсутствие шаблонов приводит к повторяющимся ручным задачам, что приводит к потере времени, которое можно было бы потратить на непосредственный перевод и управление проектом.
Настройте шаблоны своих проектов
Шаблон проекта — это функция платформы Smartcat, представляющая собой заранее настроенную структуру, в которой вы можете определить:
название шаблона — придумайте название, связанное с вашим отделом или типом проекта
рабочий процесс перевода — включает различные этапы, такие как перевод с помощью ИИ, проверка перевода специалистом, редактирование, корректура, транскреация и т. д. Вы можете добавить столько этапов, сколько захотите. Наиболее часто используется комбинация «перевод с помощью ИИ + редактирование человеком»
исходный и целевой языки
свойства проекта, такие как сроки сдачи
лингвистические ресурсы, такие как память переводов, глоссарии
правила использования лингвистических ресурсов, например, когда используются фразы из памяти перевода
настройки заданий
Пошаговая инструкция по настройке шаблона проекта
Настроив свой шаблон перевода, вы сможете оптимизировать процесс перевода, гарантируя каждый раз эффективные и высококачественные переводы.
Чтобы создать шаблон проекта, выберите Создать шаблон проекта в рабочей области Smartcat.
Для начала выберите понятное название шаблона, отражающее его назначение. Например, если шаблон предназначен для юридических документов, его можно назвать «Шаблон перевода юридических документов».
Далее выберите рабочий процесс «ИИ + редактирование человеком», который сочетает в себе перевод с помощью ИИ и редактирование человеком для обеспечения оптимальной эффективности и качества.
Укажите исходный и целевой языки для проекта перевода. Smartcat поддерживает более 280 языков, что позволяет вам охватить любую аудиторию по всему миру.
Кроме того, укажите такие свойства проекта, как сроки выполнения, описание и тематика. Эта информация поможет подобрать для вашего проекта наиболее подходящих лингвистов.
Усовершенствуйте свой шаблон, выбрав подходящие лингвистические ресурсы, такие как глоссарии и переводческие памяти. Эти ресурсы обеспечивают единообразие терминологии, формулировок и стиля во всех ваших переводах. Вы также можете установить правила для лингвистических ресурсов, определив, как и когда их следует применять в процессе перевода.
Наконец, вы можете настроить распределение задач в шаблоне проекта. Определите этапы рабочего процесса для данного проекта, включив в них перевод с помощью ИИ, корректуру, редактирование и многие другие опции. Укажите сроки выполнения и другие контрольные точки проекта, чтобы обеспечить своевременную сдачу работы.
После завершения создания шаблона вы также сможете использовать его при запуске новых проектов, чтобы гарантировать, что проект всегда будет осуществляться в соответствии с одними и теми же процессами и каждый раз без исключения будут задействованы нужные лингвистические ресурсы или эксперты в соответствующей области.
Создайте шаблон задания, чтобы автоматизировать процесс перевода
Чтобы создать шаблон задания для автоматизации ваших заданий на перевод в Smartcat, выполните следующие действия:
1. Нажмите на кнопку «Создать шаблон задания» на странице «Задачи» вашего проекта.
2. Введите название шаблона и выберите теги проекта и тему.
3. Добавьте этап рабочего процесса и выберите язык, на котором должны создаваться задания.
4. Добавьте к этой задаче сотрудника из вашей команды или эксперта-рецензента с платформы Smartcat Marketplace, нажав кнопку «Добавить поставщиков».
5. Укажите параметры задания, такие как срок сдачи, инструкции для переводчиков и требования к качеству.
6. Сохраните шаблон задания, чтобы использовать его в будущих проектах.
При создании нового проекта перевода вы можете выбрать созданный вами шаблон задания, чтобы автоматически формировать задания для ваших поставщиков. Это позволяет сэкономить время и обеспечить единообразие в процессе перевода. Вы также можете изменять шаблон задания в соответствии с потребностями конкретных проектов. Наконец, функция автоматического запуска позволит вам мгновенно использовать ваши шаблоны без каких-либо ручных действий.
Используйте функцию автоматического распределения задач с помощью ИИ, чтобы автоматически назначать задачи по проверке переводов наиболее проверенным лингвистам на Smartcat Marketplace
С помощью Smartcat вы можете использовать искусственный интеллект для автоматического распределения заданий по рецензированию переводов среди лучших проверенных лингвистов на платформе Smartcat Marketplace.
Одно из ключевых преимуществ использования искусственного интеллекта при распределении заданий заключается в экономии времени и усилий в процессе перевода. Автоматизировав подбор оптимального лингвиста для конкретной задачи по рецензированию перевода, вы значительно сокращаете затраты на поиск новых специалистов, что само по себе является непростой задачей.
Кроме того, система автоматического распределения заданий с помощью ИИ помогает обеспечить стабильное качество ваших переводов, подбирая лингвистов, обладающих необходимыми навыками и опытом для выполнения конкретной задачи.
Алгоритм подбора исполнителей, используемый Smartcat, учитывает несколько факторов при выборе лучшего лингвиста для конкретного задания. К ним относятся общий рейтинг лингвиста, его опыт работы в соответствующей тематической области, доступность и местонахождение. Алгоритм также учитывает результаты работы лингвиста над предыдущими заданиями, а также отзывы, оставленные другими пользователями.
Помимо автоматического подбора исполнителя, вы также можете задать дополнительные критерии, чтобы гарантировать, что выбранный лингвист будет соответствовать вашим конкретным требованиям. Например, вы можете указать уровень образования, стаж работы, положительные отзывы и рейтинги.
Наконец, вы также можете указать свой бюджет, и система подбора специалистов на основе искусственного интеллекта найдет лингвистов, соответствующих вашему бюджету.
