Предоставляйте нужный уровень доступа редакторам за считанные секунды с новыми ролями «Пользователь» и «Штатный редактор»
Предоставление нужного уровня доступа разовому участнику или внутреннему редактору в вашем корпоративном рабочем пространстве для локализации почти всегда отнимает у администратора больше времени, чем того требует сама задача. Без заранее настроенной роли вам приходится выбирать: либо предоставить избыточный доступ, который потом нужно не забыть отозвать, либо вручную настраивать индивидуальный набор прав для стандартной, повторяющейся задачи.
Каждая минута, потраченная на ручную настройку прав доступа, — это минута, которую вы могли бы уделить актуальным потребностям бизнеса.
Оптимизируйте доступ и назначение редакторов с помощью заранее настроенных ролей и прямых приглашений
Две роли, Пользователь и Внутренний редактор, предлагают упрощенный, заранее настроенный способ предоставить конкретному человеку именно тот доступ, который ему нужен, без ручной настройки.
Редакторы, приглашенные через чат, теперь проходят более понятный и прямой процесс приглашения и назначения, сразу попадая в нужный проект с нужной ролью.
Защитите важные настройки и упростите процесс приглашения с помощью адаптированного контроля доступа
- Фиксированная роль пользователя. Упрощенный доступ для тех, кому нужно только просматривать проекты или минимально с ними взаимодействовать. Больше не нужно предоставлять полный доступ редактора только для того, чтобы кто-то мог взглянуть на проект.
- Фиксированная роль внутреннего редактора. Настроена специально для задач проверки. Подключайте внутреннего редактора без риска раскрытия настроек аккаунта или проектов, не относящихся к делу.
- Улучшенный процесс приглашения и назначения через Chat on Site. По приглашению редакторы попадают сразу в нужный проект с нужной ролью. Избавьтесь от долгих согласований, которые раньше сопровождали каждое приглашение редактора.
Стандартизируйте подключение участников в рабочих пространствах с помощью заранее настроенных прав доступа
- Администратор, подключающий временного внутреннего профильного редактора, назначает новую роль внутреннего редактора за считанные секунды вместо ручной настройки индивидуальных прав доступа.
- Руководитель службы поддержки приглашает разового участника через Chat on Site, и благодаря новому процессу тот сразу попадает в нужный проект с правильным доступом без лишних уточнений.
- Администратор рабочего пространства стандартизирует подключение редакторов в разных командах, используя две новые фиксированные роли вместо ситуативных пользовательских ролей, которые со временем теряют единообразие.
Как назначать фиксированные роли редакторов и приглашать соавторов через встроенный чат для редакторов
- Перейдите к ролям в рабочем пространстве: две новые фиксированные роли появятся в качестве вариантов для назначения.
- Назначьте роль редактору напрямую или через обновленный процесс приглашения во встроенном чате.
- Редактор автоматически получает доступ, соответствующий его роли, без необходимости ручной настройки разрешений.
Подробную информацию о каждой предустановленной роли и ее правах доступа см. в статье Роли пользователей и права доступа (Предустановленные роли) в Справочном центре Smartcat.