Просматривайте каждую задачу в рабочем пространстве, не открывая ни одного проекта
У менеджеров, ведущих несколько проектов одновременно, не было единого места, где можно было бы увидеть, что требует внимания. Чтобы найти зависшую задачу, задачу без исполнителя или ту, у которой скоро истекает срок, приходилось открывать проект за проектом и проверять каждый вручную. И даже когда менеджер проектов проверял их, некоторые проблемы вообще не отображались: задача, которая не просрочена и у которой есть исполнитель, но которая просто не сдвигалась с мертвой точки несколько дней, исторически оставалась невидимой — не помечаясь ни красным, ни зеленым флажком.
Как новое представление задач помогает менеджерам проектов
Теперь на панели менеджера проектов появилось представление задач, доступное с помощью переключателя «Проекты/Задачи» в верхней части панели. Вместо списка проектов здесь отображается каждая задача рабочего пространства в виде отдельной строки — по одной на каждый этап рабочего процесса. При этом используются статусы, уже знакомые менеджерам по списку проектов: «Не начато», «Нет исполнителя», «Зависло», «В работе», «Просрочено», «Завершено», а также вкладка «Открытые» для всех текущих задач.
Главным нововведением стал статус Зависло: работа, по которой не было зафиксировано никакого прогресса дольше, чем разрешено в рабочем пространстве (по умолчанию 7 дней, можно настроить). Задача не просрочена и у нее есть исполнитель — она просто застряла, и до сих пор не было возможности увидеть это с первого взгляда.
Из представления задач менеджеры проектов могут назначать или приглашать поставщиков прямо из списка, фильтровать по проекту или исполнителю, а также переходить из любой строки проекта прямо к задачам этого проекта, которые уже отфильтрованы, — что обеспечивает удобную связь между двумя представлениями.
Ключевые преимущества
Единый список для всего рабочего пространства — больше не нужно открывать проект за проектом, чтобы найти то, что требует внимания.
Единая система приоритизации — шесть вкладок со статусами, которые менеджеры проектов уже используют в списке проектов («Не начато», «Не назначено», «Приостановлено», «В работе», «Просрочено», «Завершено»), теперь применяются и на уровне задач, а вкладка «Открыто» показывает всю текущую работу.
Выявление скрытых проблем — приостановленная работа теперь является видимой категорией с возможностью фильтрации, а не тем, что менеджер проектов обнаруживает случайно.
Действия без выхода из списка — назначайте или приглашайте исполнителей прямо из строки задачи.
Быстрая навигация — переходите от строки проекта к его задачам с предварительно настроенными фильтрами в один клик.
Целевая фильтрация — сужайте список задач по проекту или исполнителю, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно прямо сейчас.
Варианты использования
Ежедневная приоритизация задач в рабочем пространстве: каждое утро менеджер проектов открывает представление «Задачи», проверяет вкладки «Приостановлено» и «Просрочено» сразу по всем проектам и сразу понимает, где требуется его вмешательство — без необходимости просматривать каждый проект по отдельности.
Нехватка исполнителей: фильтрация по статусу «Не назначено» показывает каждую задачу, ожидающую исполнителя во всем рабочем пространстве, поэтому ничто не простаивает из-за того, что задача затерялась в проекте, который в этот день никто не проверял.
Контроль отдельного проекта: из списка проектов менеджер проектов переходит прямо к задачам отдельного проекта (уже отфильтрованным), чтобы проверить прогресс перед обновлением статуса, не тратя время на поиск нужных фильтров.
Доступность
Представление «Задачи» уже доступно в бета-версии вместе с функцией папок на панели менеджера проектов. Доступ к нему можно получить с помощью переключателя «Проекты/Задачи» в верхней части панели менеджера проектов.