Переводчик документов: переводите любые файлы с сохранением исходного форматирования

Smartcat считывает текст из вашего файла, переводит его на любой из более чем 280 языков и воссоздает документ — с теми же шрифтами, таблицами, нумерацией и макетом.

Отсканированные файлы тоже подходят: встроенное OCR считывает документы, которые на самом деле являются просто изображениями текста.

Переведите любой файл. За секунды.
Изображения, документы, видео, аудио, курсы — выберите формат и перетащите файл.
Перетащите документы сюда
или выберите файл · Поддерживается .docx, .pdf, .pptx, .xlsx и другое

Более 1 000 корпоративных брендов переводят свои документы в Smartcat

Как перевести документ онлайн за пять шагов

Сервис перевода документов Smartcat извлекает текст из вашего файла и переводит его на более чем 280 языков, используя искусственный интеллект, а также ваш собственный глоссарий и память переводов.

Затем он заново формирует файл с сохранением исходного форматирования, таблиц и нумерации — более чем в 80 форматах, включая сканированные документы с распознаванием через OCR, с возможностью ручной проверки перед экспортом.

Загрузите свой файл

Перетащите это в расположенный выше виджет. Word, Excel, PowerPoint, PDF, TXT, XLIFF и более 80 других. Отсканированные файлы автоматически распознаются и считываются с помощью OCR.

Выберите свои языки

Получить черновик

Проверяйте только то, что действительно важно

Экспорт готового документа

Загрузите свой файл

Перетащите это в расположенный выше виджет. Word, Excel, PowerPoint, PDF, TXT, XLIFF и более 80 других. Отсканированные файлы автоматически распознаются и считываются с помощью OCR.

Посмотрите, как переводится файл Word

Договор в формате Word с многоуровневыми нумерованными пунктами — это самое сложное, с чем работает данный инструмент, и то, ручное исправление чего обходится дороже всего. Загрузите один из них и сравните экспортированный файл с оригиналом.

Что вы получаете помимо простого перевода

Большинство переводчиков возвращают вам слова, а не документ.

  • Таблицы превращаются в абзацы.
  • Верхние и нижние колонтитулы исчезают.
  • В договоре Word иерархия нумерации пунктов сбивается — и кому-то приходится вручную восстанавливать нумерацию пункт за пунктом на каждом языке.

Вот как Smartcat работает с форматами, которые команды загружают чаще всего.

Более 80 типов файлов, поэтому вам не придется ничего предварительно конвертировать

Все остается как есть:

  • Документы — .docx, .doc, .rtf, .odt, .txt, .md, .pdf
  • Электронные таблицы — .xlsx, .xls, .csv, .ods, экспортированные Google Таблицы
  • Презентации — .pptx, .ppt, .odp, экспортированные Google Презентации
  • Файлы дизайна — .idml, .icml, .svg
  • Форматы для разработчиков и локализации — .xliff, .json, .xml, .po, .resx, .strings, .yaml
  • Файлы субтитров и медиафайлы — .srt, .vtt, .mp4, .mp3

Посмотреть полный список поддерживаемых форматов.

Форматирование сохраняется, поэтому файл никому не приходится верстать заново

Таблицы, колонки, шрифты, изображения, верхние и нижние колонтитулы, а также нумерация остаются на своих местах.

То, что вы скачиваете, — это готовый документ, а не необработанный текст для верстки, и в этом заключается разница между экспортом файла и его сборкой заново.

Документы Word сохраняют свою структуру, а не только слова

Загрузите файл в формате .doc или .docx, и все стили, таблицы, изображения, а также верхние и нижние колонтитулы останутся на своих местах — включая многоуровневую нумерацию пунктов, которую никто не хочет восстанавливать вручную.

Вместо этого работаете в Google Документах? Используйте переводчик Google Документов.

Электронные таблицы остаются единообразными на всех листах

Загрузите файл .xlsx или .xls — или экспортируйте таблицу Google Таблиц — и Smartcat переведет содержимое ячеек, сохранив расположение столбцов и структуру листа.

Поскольку ваш глоссарий применяется ко всему файлу, заголовок столбца, переведенный на первом листе, будет переведен точно так же и на двенадцатом листе.

Вычисляемые ячейки являются известным ограничением: формулы не переносятся обратно как рабочие, поэтому проверьте их после экспорта. Подробнее в переводе Excel.

Простой текст и очень длинные документы не упираются в лимит на вставку

Бесплатные онлайн-переводчики ограничивают объем текста, который можно вставить. Smartcat воспринимает весь объем — полное руководство, книгу, комплект договоров — как один проект, при этом прогресс отслеживается по каждому файлу.

Для обычного текста есть переводчик больших текстов, а для простых файлов — переводчик TXT-файлов.

Каждый файл делает следующий дешевле

Утвержденные переводы и терминология сохраняются автоматически.

В десятом переведенном договоре используется всё то, что уже было согласовано в первых девяти: стандартные формулировки пунктов, наименования сторон, определенные термины. Благодаря этому единообразие растет, а объем текста, за перевод которого вы платите, снижается.

Специализированный переводчик для каждого типа файлов

Загрузите любой файл, и Smartcat полностью обработает более 80 форматов с применением вашего глоссария и возможностью проверки человеком. Если вы чаще всего работаете в одном формате, начните с соответствующей страницы.

Почему команды выбирают Smartcat для перевода документов

Пользователи G2 высоко оценивают простоту настройки и повседневной работы в редакторе, при этом тот же рабочий процесс масштабируется для ведения корпоративной документации в регулируемых отраслях.

9.6/10

для простоты настройки на G2

9.3/10

для простоты использования, на G2

1,000+

бренды уровня enterprise

SOC 2 Type II

соответствующая требованиям организация

Выбирайте глубину проверки, чтобы качество соответствовало уровню ответственности

Внутреннюю записку можно отправить напрямую из черновика ИИ-коллеги Content Translator. Договор с поставщиком проходит проверку человеком.

Добавьте профессиональную проверку от биржи проверенных экспертов Smartcat для любого файла — тот же рабочий процесс, один дополнительный шаг, оплата за слово.

Создано для любых ваших документов

Один рабочий процесс охватывает языки, форматы и пробный период, поэтому вы можете протестировать его на реальном файле, прежде чем принимать какое-либо решение.

280+

Языки

Один исходный файл, столько целевых языков, сколько вам нужно, переведенных параллельно.

80+

Типы файлов

От DOCX, XLSX и PPTX до PDF, XLIFF, SRT и отсканированных изображений, распознанных с помощью OCR.

15 дней

Бесплатная пробная версия

15 000 Smartwords с полным доступом к возможностям перевода, без банковской карты.

Команды, которые перестали переделывать документы вручную

Три команды, три цифры, которые видят их финансовые руководители.

До 70%

Снижение расходов на перевод

Stanley Black & Decker сократила расходы на перевод почти на 70% — с 200–300 долларов до 1,20 доллара за 1000 слов, сохранив при этом стабильно высокое качество.

31 час

Экономия в месяц

Babbel автоматизировала ручную передачу задач между всеми командами, которым требуется глобальный контент.

2–3 дня

Сокращение с 10 дней

Компания Smith+Nephew сократила сроки перевода материалов для электронного обучения в среднем с десяти дней до двух-трех.

Ваш документ на другом языке с сохранением исходного оформления

Загрузите файл, выберите языки, экспортируйте готовый документ — никакой повторной верстки, никакого копирования и вставки, никакой ручной перенумерации пунктов.

Бесплатно на 15 дней с 15 000 Smartwords и полным доступом к возможностям перевода, без банковской карты.

Руководства и ресурсы по переводу документов

Перевод документов — важные детали

Можно ли перевести документ с помощью ИИ?

Да. Оформите бесплатную пробную версию, загрузите файл, и цифровой сотрудник Content Translator переведет редактируемые документы — Word, Google Документы, учебные пособия, — сохранив форматирование, структуру и терминологию вашего бренда.

Выберите нужные языки, запустите перевод, а затем скачайте файл с сохранением его исходного форматирования.

Можно ли перевести документ Word (DOC или DOCX) с помощью ИИ?

Да. Загрузите файл в формате .doc или .docx, выберите языки перевода и запустите процесс перевода.

Шрифты, таблицы, изображения, верхние и нижние колонтитулы остаются ровно на своих местах в переведенном файле, поэтому последующее ручное форматирование не требуется. Вы можете просмотреть и отредактировать результат в редакторе Smartcat вместе со своей командой перед скачиванием готового к отправке документа Word.

Google Документы также поддерживаются — см. переводчик Google Документов.

Как перевести таблицу Google Таблиц или Excel?

Электронные таблицы подробно рассмотрены выше — см. «Электронные таблицы остаются единообразными на каждом листе».

Коротко: содержимое ячеек переводится, структура столбцов и листов сохраняется, а вычисляемые ячейки возвращаются в виде значений, а не работающих формул, поэтому проверяйте их после экспорта.

Для рабочего процесса исключительно с электронными таблицами используйте специальный переводчик Excel.

Можно ли перевести файл TXT онлайн?

Да. Переводчик TXT-файлов от Smartcat обрабатывает простые текстовые файлы за считанные секунды: загрузите файл .txt, выберите один из более чем 280 целевых языков и скачайте переведенную версию с сохранением переносов строк и кодировки.

Это работает как с отдельными файлами, так и с пакетами — строками приложений, экспортированными субтитрами или черновиками.

Могу ли я переводить очень большие документы или длинные тексты?

Да. В отличие от бесплатных веб-переводчиков, которые ограничивают объем текста, вставляемого за один раз, Smartcat справляется с объемными руководствами, контрактами и книгами — это сотни страниц в рамках одного проекта.

Память переводов обеспечивает единообразие терминологии от первой до последней страницы, а ваша команда может проверять и редактировать текст совместно, без необходимости разделять файл.

Для больших фрагментов неформатированного текста используйте переводчик больших текстов.

Насколько точен перевод документов с помощью ИИ?

Это зависит от языковой пары, типа контента и объема ваших собственных данных, который может использовать движок.

Качество выше всего для языков с большим объемом ресурсов и фактического контента, и оно улучшается по мере накопления вашей памяти переводов и глоссария.

Для всего, где ошибка обходится дорого — договоры, нормативная документация — возьмите черновик от ИИ и добавьте этап проверки человеком для разделов, сопряженных с риском.

Можно ли перевести один документ сразу на несколько языков?

Да. Выберите один исходный язык и столько целевых языков, сколько вам нужно, в рамках одного проекта — файл переводится параллельно, а не последовательно, и каждый язык экспортируется отдельно.

Ваш глоссарий и память переводов применяются сразу ко всем целевым языкам, поэтому термин, утвержденный вами на немецком языке, будет последовательно использоваться и при переводе того же файла на японский.

Можно ли перевести отсканированный документ с помощью Smartcat?

Да. Агент по переводу документов Smartcat использует оптическое распознавание символов (OCR) для извлечения текста из изображений.

Это распространяется на отсканированные PDF-файлы и файлы изображений, такие как PNG, GIF и JPG.

Редактируемые форматы, такие как DOCX, XLSX и TXT, считываются напрямую, без этапа распознавания текста (OCR).

Чем это отличается от Google Translate или DeepL?

Google Translate и DeepL возвращают текст. Smartcat пересобирает документ:

  • Принимается более 80 форматов файлов, исходное форматирование сохраняется.
  • Отсканированные файлы, прочитанные с помощью OCR.
  • Ваш глоссарий и память переводов повторно используются во всех файлах.
  • Проверка человеком в рамках того же рабочего процесса через маркетплейс проверенных экспертов.

Бесплатные инструменты быстрее справятся с одним абзацем; это же предназначено для файла, который нужно кому-то отправить.

Google Translate и DeepL являются товарными знаками соответствующих владельцев. Smartcat не связан с Google или DeepL, не поддерживается ими и не спонсируется ими.

Могу ли я контролировать, кто из моей команды видит документ?

Да. Доступ предоставляется для каждого пользователя с правами на основе ролей, поэтому рецензент видит только назначенные ему проекты.

  • Корпоративные клиенты могут требовать вход через собственного поставщика удостоверений — поддерживаются Azure AD, Okta и ADFS.
  • Более высокие тарифные планы добавляют несколько изолированных рабочих пространств, что позволяет командам разделять отделы, клиентов или конфиденциальные комнаты сделок.

Smartcat соответствует стандарту SOC 2 Type II, а файлы шифруются как при передаче, так и при хранении.

Сколько стоит перевод документа?

Каждый тарифный план начинается с 15-дневного бесплатного пробного периода: 15 000 Smartwords, полный доступ к возможностям перевода, банковская карта не требуется. Стоимость платных тарифов начинается от 1200 долларов США в год (Adapt) и доходит до корпоративных планов.

Smartwords — это единицы использования, которыми оплачивается перевод с помощью ИИ, при этом стоимость документа в Smartwords рассчитывается на основе количества слов в нем, а не количества страниц или размера файла. Полная информация — на странице с ценами.

В чем его недостатки?

Два места.

  • Файлы со сложным дизайном. Если макет был создан в InDesign и экспортирован в сведенном виде или если текст находится внутри изображений, восстановление будет приблизительным, и дизайнеру все равно придется дорабатывать его вручную.
  • Сканы низкого качества. OCR надежно распознает четкий печатный текст с разрешением 300 dpi, однако рукописный ввод, страницы, полученные по факсу, и плотные многоколоночные таблицы приводят к ошибкам считывания — а неверно прочитанный исходник порождает столь же уверенный, сколь и ошибочный перевод.

Для таких файлов заложите в бюджет дизайнера или живого субтитрировщика в дополнение к черновику от ИИ.

Нужно ли человеку по-прежнему проверять этот файл?

Для всего, что связано с риском, да.

Smartcat объединяет машинный перевод на основе ИИ с профессиональной проверкой человеком, что особенно важно для юридического, медицинского и регламентированного контента. Черновик от ИИ готов за считанные минуты, затем ваши собственные рецензенты или проверенные лингвисты дорабатывают детали в том же редакторе — и их правки пополняют вашу память переводов.

Можно ли перевести презентацию PowerPoint в Smartcat?

Да. Загрузите презентацию в Document Translation Agent, переведите ее с помощью ИИ, проверьте и отредактируйте в редакторе Smartcat, а затем скачайте файл PPTX на новом языке.

Форматирование исходной презентации сохранено без изменений.

Могу ли я переводить документы через API вместо веб-приложения?

Да, на тарифных планах Anticipate и Autonomous. API принимает документы, возвращает готовый перевод и программно синхронизирует базы памяти переводов, благодаря чему процесс перевода документов можно встроить в ваш собственный пайплайн.

В течение бесплатного пробного периода доступ к API не предоставляется. На более низких тарифах встроенные интеграции покрывают большинство потребностей в автоматизации без использования кода.

Что произойдет с моими документами после окончания бесплатного пробного периода?

Ваше рабочее пространство, файлы и базы памяти переводов остаются в вашей учетной записи — по истечении 15-дневного пробного периода ничего не удаляется. Вы сохраняете доступ к переведенным материалам и можете продолжить работу, выбрав тарифный план.

Текст, который уже есть в вашей базе памяти переводов, не тарифицируется повторно, поэтому при повторной обработке документа после небольших правок Smartwords списываются только за то, что было изменено.

Не нашли ответ на свой вопрос здесь? Закажите демо — индивидуальная консультация со специалистом Smartcat, ни к чему не обязывает и без ожидания в очереди заявок.

Источники